Zugelassene Studierende halten ihre Immatrikulationsunterlagen in den Händen

Immatrikulation

Informationen zur Einschreibungsvorbereitung in einen Masterstudiengang an der Universität Jena
Zugelassene Studierende halten ihre Immatrikulationsunterlagen in den Händen
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Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Zulassung! Der nächste Schritt für Sie ist nun die Vorbereitung Ihrer Einschreibung. Alle nötigen Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite. Bei Fragen und/oder Unklarheiten steht Ihnen das Master-Service-Zentrum (MSZ) jederzeit unterstützend zur Seite. Ihre Immatrikulation wird anschließend im Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) beziehungsweise im Internationalen Büro (IB) abgeschlossen. 

Hinweis

 +++ Bitte beachten: Eine Einschreibung ist aktuell noch nicht möglich! Bitte beantragen Sie Ihre Immatrikulation noch nicht im Portal und schicken Sie noch keine Immatrikulationsunterlagen. Vielen Dank.+++

Schritte

  1. Lesen Sie Ihren Zulassungsbescheid sowie die hier aufgeführten wichtigen Informationen zu Ihrer Zulassung gründlich durch! 
  2. Informieren Sie sich über Ihre nötigen Immatrikulationsunterlagen
  3. Informieren Sie sich über den Ablauf Ihrer Immatrikulation
  4. Senden Sie die Immatrikulationsunterlagen in Papierform an das Master-Service-Zentrum

Wichtige Informationen zu Ihrer Zulassung

Vor der Immatrikulation müssen Sie ALLE Leistungen Ihres zulassungsrelevanten Studiums vollständig abgeschlossen haben. Wer an einer ausländischen Hochschule studiert hat, muss zur Immatrikulation bereits das Hochschulzeugnis vorliegen haben.

  • Bis zur Immatrikulation müssen Sie neben den fachlichen Voraussetzungen ggf. auch die geforderten Sprachnachweise erbringen (siehe Zulassungsauflage/n).
  • Zulassungen sind nur für das beantragte Semester gültig.
  • Zulassungen können nicht verschoben oder auf ein späteres Bewerbungssemester übertragen oder für eine spätere Immatrikulation beansprucht werden.
  • Die Immatrikulation erfolgt nur, wenn wir Ihre Unterlagen vollständig, korrekt und innerhalb der vorgegebenen Frist erhalten haben. Die Frist finden Sie im Bewerbungsportal Friedolin2.0Externer Link.

Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation

Bitte wählen Sie Ihre Staatsbürgerschaft sowie Ihren aktuellen Studierendenstatus und wählen Sie danach "Zielseite öffnen" aus. Es öffnet sich dann ein PDF-Dokument, das eine Liste mit Ihren nötigen Immatrikulationsunterlagen zeigt. Bitte senden Sie uns diese Dokumente zu.

Bitte treffen Sie Ihre Auswahl

Ablauf Immatrikulation internationaler Studierender

  • Derzeit an der Universität Jena eingeschrieben (Bachelor- oder Masterstudium)
    1. Nehmen Sie Ihr Zulassungsangebot im Bewerbungsportal bis zur angegebenen Frist an.
    2. KEINE Beantragung der Immatrikulation im Bewerbungsportal.
    3. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    4. Einreichung der Dokumente zur Immatrikulation per Post, Briefkasteneinwurf oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
    5. Frist zur Einreichung der Immatrikulationsdokumente beachten, siehe Angabe im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link
    6. Status Ihrer Bewerbung ändert sich zu "Immatrikulationsantrag in Bearbeitung" bei Eingang Ihrer Dokumente.
    7. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    8. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ).
    9. Durchführung der finalen Schritte Ihrer Immatrikulation durch das SSZ.
    10. Einschreibung ist abgeschlossen, wenn Status Ihrer Bewerbung "Immatrikuliert" zeigt.
  • Derzeit an der Universität Jena eingeschrieben (DSH-Kurs)
    1. Nehmen Sie Ihr Zulassungsangebot im Bewerbungsportal bis zur angegebenen Frist an.
    2. KEINE Beantragung der Immatrikulation im Bewerbungsportal bis zur angegebenen Frist. 
    3. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    4. Status Ihrer Bewerbung ändert sich zu "Immatrikulationsantrag in Bearbeitung" bei Eingang Ihrer Dokumente.
    5. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    6. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Internationale Büro (IB).
    7. Die Immatrikulation wird am Internationalen Büro abgeschlossen. Aktuelle Informationen finden Sie unter Studienstart international
    8. Einschreibung ist abgeschlossen, wenn Status Ihrer Bewerbung "Immatrikuliert" zeigt.
  • Derzeit an der Uni Jena eingeschrieben (Gaststudium)
    1. Nehmen Sie Ihr Zulassungsangebot im Bewerbungsportal bis zur angegebenen Frist an.
    2. Beantragung der Immatrikulation im Bewerbungsportal.
    3. Status Ihrer Bewerbung ändert sich zu "Immatrikulation beantragt".
    4. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    5. Einreichung der Dokumente zur Immatrikulation per Post, Briefkasteneinwurf oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
    6. Frist zur Einreichung der Immatrikulationsdokumente beachten, siehe Angabe im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link
    7. Status Ihrer Bewerbung ändert sich zu "Immatrikulationsantrag in Bearbeitung" bei Eingang Ihrer Dokumente.
    8. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    9. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Internationale Büro (IB).
    10. Die Immatrikulation wird am Internationalen Büro abgeschlossen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte das Internationale Büro unter incoming@uni-jena.de
    11. Einschreibung ist abgeschlossen, wenn Status Ihrer Bewerbung "Immatrikuliert" zeigt.
  • Noch nie oder zu einem früheren Zeitpunkt bereits an der Universität Jena eingeschrieben gewesen
    1. Nehmen Sie Ihr Zulassungsangebot im Bewerbungsportal bis zur angegebenen Frist an.
    2. Beantragung der Immatrikulation im Bewerbungsportal.
    3. Status Ihrer Bewerbung ändert sich zu "Immatrikulation beantragt".
    4. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    5. Einreichung der Dokumente zur Immatrikulation per Post, Briefkasteneinwurf oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
    6. Frist zur Einreichung der Immatrikulationsdokumente beachten, siehe Angabe im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link
    7. Status Ihrer Bewerbung ändert sich zu "Immatrikulationsantrag in Bearbeitung" bei Eingang Ihrer Dokumente.
    8. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    9. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Internationale Büro (IB).
    10. Die Immatrikulation wird im Internationalen Büro abgeschlossen. Aktuelle Informationen finden Sie unter Studienstart international.
    11. Einschreibung ist abgeschlossen, wenn Status Ihrer Bewerbung "Immatrikuliert" zeigt.

Ablauf Immatrikulation deutscher Studierender

  • Derzeit an der Universität Jena eingeschrieben
    1. Nehmen Sie Ihr Zulassungsangebot im Bewerbungsportal bis zur angegebenen Frist an.
    2. KEINE Beantragung der Immatrikulation im Bewerbungsportal.
    3. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    4. Einreichung der Dokumente zur Immatrikulation per Post, Briefkasteneinwurf oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
    5. Frist zur Einreichung der Immatrikulationsdokumente beachten, siehe Angabe im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link! 
    6. Status Ihrer Bewerbung ändert sich zu "Immatrikulationsantrag in Bearbeitung" bei Eingang Ihrer Dokumente.
    7. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    8. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ).
    9. Durchführung der finalen Schritte Ihrer Immatrikulation durch das SSZ
    10. Einschreibung ist abgeschlossen, wenn Status Ihrer Bewerbung "Immatrikuliert" zeigt.
  • Noch nie oder zu einem früheren Zeitpunkt bereits an der Universität Jena eingeschrieben gewesen
    1. Nehmen Sie Ihr Zulassungsangebot im Bewerbungsportal bis zur angegebenen Frist an.
    2. Beantragung der  Immatrikulation im Bewerbungsportal.
    3. Status Ihrer Bewerbung ändert sich zu "Immatrikulation beantragt".
    4. Vorbereitung der Dokumente zur Immatrikulation, siehe Auswahlfenster oben: "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation".
    5. Einreichung der Dokumente zur Immatrikulation per Post, Briefkasteneinwurf oder persönlich zu unseren Sprechzeiten.
    6. Frist zur Beantragung und zur Einreichung der Immatrikulationsdokumente beachten, siehe Angabe im Bewerbungsportal Friedolin 2.0Externer Link
    7. Status Ihrer Bewerbung ändert sich zu "Immatrikulationsantrag in Bearbeitung" bei Eingang Ihrer Dokumente.
    8. Prüfung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum.
    9. Weiterleitung Ihrer Unterlagen durch das Master-Service-Zentrum an das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ).
    10. Durchführung der finalen Schritte Ihrer Immatrikulation durch das SSZ.
    11. Einschreibung ist abgeschlossen, wenn Status Ihrer Bewerbung "Immatrikuliert" zeigt.

    Info: Versand des Bachelorzeugnisses/-urkunde bis zum 15.08. (Start zum Sommersemester) beziehungsweise 15.02. (Start zum Wintersemester) an das SSZ, falls diese Dokumente zum Zeitpunkt der Immatrikulation noch nicht vorlagen. Weitere Informationen erhalten Sie im oben generierten Infoblatt (unter "Dokumente zur Vorbereitung Ihrer Immatrikulation").

Zuständigkeiten

Ablauf Immatrikulation

Ablauf Immatrikulation

Grafik: K. Müller

Weiterführende Informationen