Blick auf den Jentower

Dezernatsleitung

Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung
Blick auf den Jentower
Foto: Anne Günther (Universität Jena)
Kathrin Lampert
Dezernentin Dezernat Finanzen und Beschaffung
vCard
JenTower, Raum 17S08
Leutragraben 1
07743 Jena Google Maps – LageplanExterner Link
Katja Schäfer
Assistenz, ERP-Teilprojektleiterin
vCard
JenTower
Leutragraben 1
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  • Aufgabenbereich - Katja Schäfer

    Aufgabe der Assistenz ist es, diverse (Fach-) Vorhaben des Dezernates zu initialisieren, vorzubereiten, zu unterstützen und deren Umsetzung zu begleiten. Dabei erfolgt oft ein intensiver Austausch mit den wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen Verwaltungseinheiten der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

    • Leiterin des ERP-Teilprojektes Finanzmanagement/Beschaffung an der Universität Jena

    • Aufbau und Pflege eines internen Kontrollsystems (hierzu gehören u. a. Dienst- und Arbeitsanweisungen)
    • Planung und Durchführung von dezernatsinternen und übergreifenden Projekten
    • Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen
    • Gestaltung, Optimierung und Dokumentation von Verfahrensabläufen und Prozessen
    • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
    • Erstellung von ausfüllbaren pdf-Formularen
    • Beschwerdemanagement
    • Pflege des Internetauftrittes und des Wiki des Dezernates Finanzen und Beschaffung
Achtung

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