Programme des Bundes

Antragstellung

Bei der Antragstellung sind je nach Forschungsvorhaben bestimmte Regeln zu beachten.  Wichtige Hinweise finden Sie in den BekanntmachungenExterner Link. Daraus geht auch hervor, ob es sich um ein einstufiges, zweistufiges bzw. mehrstufiges Antragsverfahren handelt. Die in der Bekanntmachung aufgeführten Bestimmungen und Formulare sind im FormularschrankExterner Link zu finden. Die Ansprechpartner:innen der Forschungsförderung des Servicezentrums Forschung und Transfer (SFT) beraten Sie zu den Spezifika der einzelnen Programme und unterstützen Sie bei der Prüfung der Antragsunterlagen sowie bei Fragen. Bedarf ein Antrag einer rechtsverbindlichen Unterschrift muss über das SFT die rechtsverbindliche Unterschrift der Universitätsleitung eingeholt werden. Die formale Einreichung der Anträge beim Projektträger erfolgt durch die Projektleiter:innen elektronisch über das easy-Online Förderportal des Bundes.Externer Link Vorab ist die Prüfung und Freigabe durch die Mitarbeiter:innen des SFT erforderlich.

Budgetplanung
Nehmen Sie bitte frühzeitig Kontakt mit den Ansprechpartner:innen der Forschungsförderung des SFT auf, wenn Sie ein strategisches Lektorat wünschen. Für die Budgetplanung ist es wichtig, die einzelnen Kostenpositionen (z. B. Personal, Geräte, Verbrauchsmaterial, Reisekosten, Veranstaltungen) so konkret wie möglich zu kalkulieren und für die einzelnen Positionen die Beantragung der Finanzmittel plausibel zu begründen. Das SFT stellt Ihnen gern Kalkulationsvorlagen für N.N.-Personal zur Verfügung. Bitte prüfen Sie bereits in der Skizzenphase, ob der Projektträger für die jeweilige Ausschreibung eine Projektpauschale für Universitäten gewährt, und berücksichtigen Sie dies entsprechend bereits in der Skizze. Ihre Ansprechpartner:innen der Forschungsförderung stehen Ihnen bei der Finanzplanung beratend zur Seite und prüfen Ihre Vorabkostenkalkulation gern.

Investitionen
Wenn Sie große oder spezielle Investitionen (Großgeräte, spezielles Equipment, große Mengen an Verbrauchsmaterial von einem Anbieter) und/oder Unteraufträge im Rahmen Ihres Vorhabens planen, sollten Sie sich bereits frühzeitig mit der Abteilung Einkauf des Dezernates Finanzen und Beschaffung in Verbindung setzen.

Verbundvorhaben
Handelt es sich bei dem Vorhaben um Verbundvorhaben mit Partnern aus der Wirtschaft, dann steht Ihnen das Transferteam bei der Anbahnung von Kooperationen mit Wirtschaftspartnern zur Seite. Wenden Sie sich bitte frühzeitig an die Ansprechpartner/innen des Team NUCLEUS JenaExterner Link.

Verwertungsplan
Ist im Rahmen der Antragstellung ein Verwertungsplan nötig, beraten die Ansprechpartner:innen des Bereichs Forschungstransfer bei der Erarbeitung von Verwertungsstrategien für Ihr Forschungsprojekt.

Datenmanagement
Unterstützung bei der Erstellung eines Datenmanagementplanes für Ihr Forschungsprojekt zur Gewährleistung eines verantwortungsvollen Umgangs mit Ihren Forschungsdaten bietet die Kontaktstelle Forschungsdatenmanagement (RDMH).

Projektdurchführung

Drittmittelkonto
Wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter:innen des Sachgebietes Drittmittelverwaltung des Dezernates 2 - Finanzen und Beschaffung um ein Drittmittelkonto für Ihr Projekt für die Projektabwicklung (Mittelabrufe) anlegen zu lassen. Die Mitarbeiter:innen stellen Ihnen regelmäßig Finanzübersichten zu Ihren Drittmittelprojekten bereit, erstellen die notwendigen Verwendungsnachweise und stehen Ihnen bei Fragen zur Projektabwicklung gern zur Verfügung. 

Einstellung von Personal
Zur Einstellung von drittmittelfinanziertem Personal wenden Sie sich bitte an die Ansprechpartner:innen des Dezernates 5 - Personal, Sachgebiet Drittmittelbeschäftigte mit den entsprechenden Einstellungsunterlagen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen. Da die Einstellungsverfahren vier bis sechs Wochen in Anspruch nehmen können, denken Sie bitte frühzeitig daran, die Einstellung von Drittmittelpersonal mit der Personalabteilung zu planen.

Kooperationsverträge
Bei Kooperationen mit mehreren Partnern ist ggf. ein Kooperationsvertrag erforderlich. Die Ansprechpartner:innen des Rechtsamtes unterstützen Sie bei der Vertragsvorbereitung.

Beschaffung
Denken Sie bitte daran, dass Sie bei der Beschaffung von Geräten und großen Mengen Verbrauchsmaterial an die geltenden Ausschreibungsregularien gebunden sind. Setzen Sie sich daher bitte frühzeitig mit der Abteilung Einkauf des  Dezernates 2 - Finanzen und Beschaffung in Verbindung, bevor Sie Großgeräte, spezielles Equipment oder große Mengen an Verbrauchsmaterial von einem Anbieter bestellen.

Weiterführende Informationen
Im Verwaltungshandbuch HanFRIED der Universität Jena finden Sie weitere Informationen, Regelungen und Formulare für die Projektabwicklung Ihres Drittmittelantrags.

Abschlussaktivitäten
Ebenso wie beim Start des Projekts müssen die Abschlussaktivitäten detailliert geplant und durchgeführt werden. Die Projektleitung trägt die Verantwortung für die Erstellung eines abschließenden Sachberichts. Ist darüber hinaus der finanzielle Schlussverwendungsnachweis in Zusammenarbeit mit den Ansprechpartner:innen des Sachgebietes Drittmittelverwaltung des Dezernates 2 - Finanzen und Beschaffung erstellt, wird nach Projektabschluss das Projektkonto geschlossen.

Erfassung in Forschungsprojekt-Datenbank FACTScience
Zusätzlich werden Ihre Projektkenndaten in der Forschungsprojekt-Datenbank FACTScience durch das SFT erfasst. Im Rahmen der der "Transparenz in der Wissenschaft und Lehre" zu der sich die Universität Jena gemeinsam mit allen Thüringer Hochschulen und dem Universitätsklinikum Jena verpflichtet hat, erscheinen ausgewählte Projektkenndaten in einem jährlich aktuell gehaltenen Bericht, der laufende drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte der breiten Öffentlichkeit vorstellt. 

Aktivitäten zum Ergebnistransfer können bereits während der Projektdurchführung relevant sein.

Ergebnistransfer

Transfer
Die Teams des Bereiches Transfer des SFT bieten umfassende Unterstützungsleistung an, wenn Projektergebnisse einer Verwertung zugeführt werden sollen, z. B. bei der Anbahnung von Forschungskooperationen mit Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft oder Planung einer Unternehmensgründung. Darüber hinaus finden Sie hier auch Beratung zu den Themen: Technologiescouting & Innovationsmanagement sowie zu Patentanmeldung und Schutzrechtservice.

Messen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der öffentlichen Präsentation Ihrer Projektergebnisse bieten die Ansprechpartner:innen des Bereichs Messe- und Veranstaltungen. Sie unterstützen bei der Organisation und professionellen Vorbereitung Ihres Messeauftritts und durch individuelle Messecoachingprogramme.

Anschlussprojekt
Planen Sie ein Anschlussprojekt? Bitte wenden Sie sich  gern an die Ansprechpartner:innen der Forschungsförderung des SFT.