Entwicklungsstufen
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Universität der Zukunft
Universität der ZukunftGemeinsam: Da alle an der Universität Jena Tätigen zum Erfolg der größten Universtät des Freistaates Thüringen beitragen, wird es in den kommenden Jahren unerlässlich sein, das Gemeinschaftsgefühl über Wissenschaft, Forschung, Lehre, Administration und Studierende zu spannen. Nur durch das Engagement aller Professionen wird ein Leitbild lebendig und im täglichen Miteinander spürbar. Dafür muss die Universität zu einem Arbeitsort der Sinnstiftung und gegenseitigen Empathie für jede:n werden.
Gesund: Die Ergebnisse aus der Befragung "Gesunde Uni" geben dabei die Richtung vor: Die Themen "Gesunde Führung", "Gesundheit am Arbeitsplatz" und "Kommunikationskultur" bilden in den kommenden Jahren die Eckpfeiler für die Ausgestaltung des Universitären Gesundheitsmanagement. Dies schließt sowohl Angestellte als auch Studierende der Universität Jena ein. Hierbei wird die Organisationsentwicklung das Gesundheitsmanagement unterstützen und gemeinsam Maßnahmen erarbeiten.
Sinnstiftend: Ein Weg zur Universität der Zukunft wird auch über die Ideen von "New Work" führen. Neben der örtlichen und zeitlichen Flexibilisierung, geht es hier um agile und projektorientierte Organisation von Arbeit. Über mehr Partizipation und Selbstorganisation fördern wir wertebasierte, sinnstiftende Arbeit.
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Universitätsverwaltung der Zukunft
ServiceorientierungIn den kommenden Jahren wird es das Ziel sein, die Administrationstrukturen und -prozesse der Universität Jena zu optimieren und die Kolleg:innen zu stärken.
Der Fokus liegt hier auf der optimalen Unterstützung von Forschung und Lehre: Nur eine zukunftsfähige und serviceorientierte Universitätsverwaltung kann exzellente Wissenschaft exzellent unterstützen.
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Organisationsmanagement
Typen von AufbauorganisationenDas Organisationsmanagement verantwortet die Gestaltung der Organisationsstrukturen. Dazu zählen u.a. Organigramme, organisationale Änderungen und der Geschäftsverteilungsplan. Letzeres ist der zentrale Plan der Aufbauorganisation. Er verteilt die Aufgaben auf die Arbeitsgebiete in den Organisationseinheiten und grenzt diese voneinander ab. Dadurch sind die sachlichen Zuständigkeiten und Funktionen innerhalb der Universität eindeutig festgelegt. Die Stabsstelle übernimmt die strategische Ausrichtung und Pflege der Organisationsstruktur im ERP-System der Universität.
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Prozessmanagement
ProzessmanagementOrganisationen werden zu einem bestimmten Ziel gegründet und organisieren sich zu deren Erfüllung zum Beispiel in Prozessen. Prozessmanagement im Speziellen meint die Planung, Durchführung, Evaluation und Optimierung von Arbeitsabläufen einer Organisation. Letztlich dienen die Prozesse einer organisationsspezifischen Wertschöpfungskette. Kurz gesagt: Wer macht was, wann und mithilfe welcher Ressourcen? Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Prozesse sind maßgebliche Leitlinien des Prozessmanagements der Universität Jena.
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Veränderungsmanagement
ZielorientierungNeben großen, langfristigen Entwicklungen sieht sich eine Organisation auch fortwährend mit ganz konkreten Veränderungsanlässen konfrontiert - wie z.B. die Einführung eines technischen Systems. Um die ebenso konkreten Zielbilder solcher Vorhaben erfolgreich umzusetzen, bedarf es einer strukturierten Planung und Steuerung von Veränderungsprozessen.
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Projektmanagement
Stacey-MatrixDie Welt des Projektmanagements und der Projektmethoden scheint schier unendlich?
Abhängig von der Komplexität der Ausgangssituation, der Klarheit über Zielzustand und Lösungsweg und der Offenheit für iteratives Arbeiten benötigen Projekte unterschiedliche Herangehensweisen. Wir beraten und begleiten Projektleter:innen und ihre Mitarbeiter:innen in allen Phasen von Projekten.
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Impulsgeberin
Ob Initiatorin oder beratende Instanz: die Stabsstelle gibt Anstöße zu Veränderungen. Neben mittel- und langfristig geplanten Veränderungsprozessen kann das auch die kleine Intervention für eine effizientere Teamarbeit sein. Wir glauben dabei an die Wirkung von Workhacks und unterstützen gern bei der Entscheidung für kleinste Veränderungsschritte in Ihren Routinen und Teamstrukturen.
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Fachliche Beratung
Wir beraten gemeinsam mit den Bedarfsträger:innen, was die optimale Vorgehensweise für Ihren Veränderungsprozess ist. Mit unserer Expertise erarbeiten wir gemeinsame Handlungsoptionen.
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Prozessbegleitung
Wir begleiten Einzelpersonen und Teams in Veränderungsprozessen. Unter Einbindung aller betroffenen Kolleg*innen strukturieren und moderieren wir unterschiedliche Formate zur Zielerreichung.
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Moderation
Im Rahmen von Veränderungsprozessen hilft eine externe Moderation sich auf Inhalte zu fokussieren. Wir stehen für einzelne Formate zur Verfügung, bei denen eine Strukturierung und Geschprächsführung durch uns gewünscht ist.
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Coaching
Es gibt eine individuelle Fragestellung im Rahmen eines Veränderungsprozesses an der Universität Jena? Im Coaching helfen wir Lösungsideen zu sammeln und das eigene Handeln im Arbeitsumfeld zu reflektieren und auszurichten.
Organisationsentwicklung
Universitätshauptgebäude, Raum 1.39/1.40
Fürstengraben 1
07743 Jena
Google Maps – LageplanExterner Link
Postanschrift:
Fürstengraben 1
D-07743 Jena
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Knoch, Wilfried Organisations- & Prozessmanagement
Kanzleramt -
Eisenreich, Susan Veränderungsmanagement & Moderation
Kanzleramt
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Organisationsstruktur der Universität Jena
Beispiel AufbauorganisationWo finde ich einen Einblick in die Organisationsstruktur der Universität Jena?
Organigramme der Universität Jena
Worauf muss ich achten, wenn ich Veränderungen an einer Organisationseinheit der Universität Jena vornehmen möchte?
Richtlinie Organisationsstruktur Universität Jenapdf, 270 kb
Diese Informationen sind außschließlich im der Netz der Universität Jena abrufbar.
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Prozessportal der Universität Jena
Alle bisher abgebildeten Prozesse der Universität Jena sind mit ihren Unterprozessen interaktiv einsehbar
Persönlicher Zugang erforderlich.
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Wo kann ich Prozesse modellieren?
ProzessmanagementArbeitsabläufe zu visualisieren sind eine wesentliche eine Grundlage für Optimierung und Anpassung an veränderte Gegebenheiten
Wir stehen bei den ersten Schritten zur Seite und begleiten jederzeit bei Fragen an die Modellierung und Strukturierung von Prozessen.
Zugang zum Prozessmodellierungs-Tool der Universität Jena erforderlich?
Service Desk OrganisationsentwicklungExterner Link