Checkliste für die Bewerbung

Bewerbungsprozess

Bürokratie leicht gemacht
Checkliste für die Bewerbung
Foto: Dschamila Noe

Bewerbung, Visum & Anträge

  • a — Bewerbungsablauf FSU Leitfaden

    Die FSU hat für die Bewerbung ins Auslandssemester bereits einen Leitfaden erstellt: https://www.uni-jena.de/erasmusbewerbung

    Eine Checkliste vereinfacht manchmal das Leben :D Step by Step

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  • b — Bewerbungsablauf Schlesische Universität in Kattowitz

    Hier werden die Anforderungen der Bewerbung für die Schlesischen Universität in Katowice auf englisch aufgezeigt

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  • c — ePass Visum Polen

    Falls du noch nicht aus Polen bist, brauchst du für deinen Aufenthalt eine Registierung über ePass! Hier werden Daten abgefragt wie:

    • persönliche Daten mit Passfoto
    • Dokumente von Behörden
    • wenn du in einem Studenten*innenwohnheim leben möchtest, ob Einzel- oder Zweierzimmer
    • Sprachlevels
    • Zeitraum deines Auslandssemesters mit geplantem Ankunftsdatum
    • Fakultät und Schwerpunkt des Studiums
    • ob du an der Orientierungswoche teilnehmen willst (gibt 1 ECTS Punkt)
    • erfolgreiche Bewerbung der FSU (Application Form)
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  • d — Formulare der FSU deutsch & englisch

    Paperwork der für Euch von der FSU schon sortiert wurde ;) 

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  • e — Erasmus-Stipendium

    Das Wort "Stipendium" ist nicht wie die üblichen Stipendien. Diese staatliche Förderung bekommt Ihr unabhängig vom Einkommen Eurer Eltern. Ihr müsst das Geld also nicht wie beim BAföG (Bundesausbildungsförderungsgesetz) Teile oder ganz zurück zahlen. Wichtig ist, dass Ihr einen Nachweis bringen könnt, dass ich wirklich im Auslandssemester studiert und Eure Kurse besucht. Nutzt die Möglichkeit Euere Fachrichtung aus einer anderen Perspektive, Sprache und Wissen zu studieren :) Über den Link kommt Ihr direkt zur Seite, bei der Ihr Euch registiert und ebenfalls diverse persönliche als auch behördliche Daten angebt. Dort findet Ihr auch das Dokument zum GREEN TRAVEL, bei dem Ihr nochmal zusätzliches Geld erhaltet, wenn Ihr Bahn oder Bus nutzt.

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  • f — Beurlaubungsantrag

    Damit Ihr keinen Semesterbeitrag zahlen müsst & Ihr im Auslandssemester kein Semester dazugerechnet bekommt 

    --> Beantragt ein Urlaubssemester; für den BA beispielsweise stehen Euch Urlaubssemester zu

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  • g — Bescheinigung für Ämter und Behörden

    Deutschland ist der Bürokratiestaat, also nehmt das schöne Dokument auch mit :)

    Dies könnt Ihr beispielsweise bei Vermieter*innen vorlegen, damit Ihr jemanden zur Untermiete finden könnt

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  • h — Learning Agreement

    Learning Agreement (LA)

    1. Das erste Mal macht Ihr das LA VOR Eurem Auslandssemester. Dazu vergleicht Ihr Eure Kurse an der FSU mit den Angeboten der Auslandsuniversität. Mit Eurem*r Kooordinator*in könnt Ihr abklären, welche Kurse equivalent mit denen der FSU sind. Vorweg wird dazu auch die Meinung der*s Koorodinator*in der Gastuniversität eingeholt.
    2. Das zweite LA wird kurz nach der ANKUNFT im Auslandssemester erstellt. Manchmal werden Kurse verschoben, fallen weg oder die Namen/Codes mit ECTS Punkten verändern sich. Gleiches Schema wie bei Punkt 1: Rücksprache mit dem*r Kooordinator*in Eurer Fakultät der FSU sowie mit dem*r der Gastuniversität.
    3. Das letzte LA wird NACH DEN PRÜFUNGEN erstellt. Hier wird abgeglichen, welche Prüfungen Ihr tatsächlich geschrieben und bestanden habt. Im besten Fall werden die Kurse mit denen der FSU gleichgesetzt und Ihr könnt Euch die ECTS Punkte über Friedolin anrechnen lassen und habt somit einige Module abgeschlossen.
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  • i — Ansprechpartner*in aller Fakultäten der FSU

    Nochmal eine allemeine Übersicht aller Fakultäten und den zuständigen Kooordinator*innen :)

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  • j — Green Travel

    "Green Travel" bedeutet, dass die Universität und auch der Staat Euch bei Euerem ökologischen Fußabdruck, den Ihr hinterlässt, unterstützen möchte, wenn Ihr als Reisetransport die öffentlichen Verkehrsmittel nutzt. Das Dokument könnte Ihr dann unter "E - Erasmus-Stipendium" einreichen! :)

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  • k — Weltweiter Austausch Bewerbungsformulare

    Mit Erasmus+ Euer Auslandssemester zu organisieren, ist natürlich nur in Europa möglich. Dennoch gibt es auch die Möglichkeit weltweit ein Auslandssemester zu machen :) Die Links für den Bewerbungsprozess findet Ihr im Folgenden

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Meine Fachkoordinatorin und Ansprechperson

Auslandskoordinatorin Kunstgeschichte und Filmwissenschaft
Svea Janzen, Dr.
Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vCard
Professur Kunstgeschichte des Mittelalters
Frommannsches Anwesen, Raum 211, Majorflügel
Fürstengraben 18
07743 Jena Google Maps – LageplanExterner Link