Immatrikulation & Exmatrikulation

• Die Thoska-Campuskarte mit bargeldloser Bezahlfunktion
• Preisermäßigung in Mensen und Cafeterien des Studierendenwerks ThüringenExterner Link
• Deutschlandticket Externer Link für die Nutzung des Nah- und Regionalverkehrs in ganz Deutschland
• VersicherungsschutzExterner Link, z. B. bei Tätigkeiten an der FSU, Praktika und Exkursionen: gesetzliche Unfallversicherung und eine Freizeitunfallversicherung über das Studierendenwerk
• KulturticketExterner Link: kostenfreier Eintritt zu Veranstaltungen und Ausstellungen verschiedener Kultureinrichtungen
• Automatische Anmeldung in der BibliothekExterner Link und im Rechenzentrum

Folgende Voraussetzungen müssen für eine Immatrikulation an der Universität Jena erfüllt sein:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• die Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand an einer der Fakultäten der Universität
• die Zahlung des Semesterbeitrags (alle Informationen zur Überweisung finden Sie auf dem Antrag)

Der Semesterbeitrag setzt sich zusammen aus einem Anteil für das StudierendenwerkExterner Link, für das NahverkehrsticketExterner Link, für das BahnticketExterner Link, für das KulturticketExterner Link und für die StudierendenschaftExterner Link. Die aktuelle Höhe des Semesterbeitrags finden Sie hier.

Bei der Immatrikulation erhalten Promovierende eine neue Thoska, für die einmalig eine Gebühr von 20 Euro zu entrichten ist.

Falls Sie an der Universität Jena als Studierende:r immatrikuliert waren und sich nahtlos als Promovierender immatrikulieren, können Sie ihre bisherige Thoska weiternutzen. In diesem Fall überweisen Sie den Semesterbeitrag ohne die thoska-Gebühr. Falls ein Semester zwischen der Immatrikulation als Studierender und als Promovierender liegt, können Sie Ihre alte Thoska nicht mehr weiter nutzen und müssen eine neue Thoska erhalten. 

1. Loggen Sie sich in der Online-Registrierung doc-inExterner Link ein.
2. Wählen Sie die Option "Immatrikulation". Auf den folgenden Seiten werden Sie Schritt für Schritt durch den Antrag auf Immatrikulation geführt.
3. Reichen Sie den unterschriebenen Antrag zusammen mit den weiteren Antragsunterlagen (siehe unten) per Post oder persönlich ein:

Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs
Johannisstraße 13
07743 Jena

Nach erfolgter Immatrikulation bekommen Sie Ihre Thoska per Post zugeschickt.

• Antragsformular
• Kopie des Hochschulabschlusszeugnisses: Urkunde und Zeugnis bzw. Transcript of Records
• Zertifizierte Übersetzung der Zeugnisse, falls diese Dokumente nicht in deutscher oder englischer Sprache ausgefertigt sind
• Kopie der Bestätigung der Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand durch die Fakultät
• tabellarischer Lebenslauf
• Zahlungsnachweis Semesterbeitrag (Kopie des Kontoauszugs)
• Kopie des Personalausweises oder Reisepasses (Daten, die nicht zur Identifizierung benötigt werden, insbesondere die aufgedruckte Zugangs- und Seriennummer, sollten auf der Personalausweiskopie geschwärzt werden.)
• Passbild für die Thüringer Hochschul- und Studierendenkarte (thoska)
• Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung, falls Sie vorher an einer deutschen Hochschule immatrikuliert waren

Etwa sechs Wochen vor dem Rückmeldetermin sendet die Universität eine E-Mail mit den Zahlungsinformationen an alle Immatrikulierten. Dazu wird generell die Uni-Jena-Adresse verwendet, die Sie mit der Immatrikulation automatisch erhalten. Falls Sie diese Adresse nicht regelmäßig abrufen, empfehlen wir Ihnen, eine Weiterleitung Externer Linkeinzurichten. Zusätzlich können Sie über das Friedolin-PortalExterner Link Ihre Rückmeldeinformationen und den Status einsehen. Dort finden Sie auch Informationen über etwaige Auflagen.

Falls Sie eine Kalender-App benutzen, können Sie dafür einen regelmäßigen Termin anlegen. Rückmeldefrist für das Sommersemester ist immer der 15. Februar und für das Wintersemester der 15. August. Die Termine können Sie sich hier als Datei herunterladen: Sommersemesterics, 39 kb, Wintersemesterics, 39 kb

Neben der Zahlung des Semesterbeitrags kann es Auflagen für die Rückmeldung geben:

• Promovierende, die länger als 7 Semester eingeschrieben sind, müssen eine Bestätigung Ihres Betreuers oder der Fakultät über den Fortgang der Promotion einreichen. Das Formular für die Bestätigung finden Sie hierpdf, 899 kb.

Wir versuchen, Sie rechtzeitig über etwaige Auflagen zu informieren. Generell sind immatrikulierte Doktorandinnen und Doktoranden aber verpflichtet, Änderungen bei ihrem Arbeitsverhältnis (z. B. die Verlängerung) ohne Aufforderung mitzuteilen.

Falls der Semesterbeitrag nicht bis zum Rückmeldetermin eingegangen ist und Sie auch keinen Antrag auf Exmatrikulation oder Beurlaubung gestellt haben, ergeht ein Säumnisbescheid und Sie müssen eine Gebühr in Höhe von 25 Euro zahlen.

Falls Sie sich nicht zurückmelden wollen, z. B. weil Sie Ihre Promotion abgeschlossen haben, stellen Sie bitte den Antrag auf Exmatrikulation (siehe unten).

• Sie haben Ihre Promotion abgeschlossen: Die Exmatrikulation muss spätestens zum Ende des Semesters erfolgen, in dem die Verteidigung stattgefunden hat.

Nach der Exmatrikulation haben Sie keinen Zugriff mehr auf Immatrikulationsnachweise in Friedolin. Sie sollten daher vor der Exmatrikulation alle benötigten Nachweise herunterladen.

Wenn Sie Software über Campuslizenzen nutzen, läuft die Softwarelizenz unter Umständen mit der Exmatrikulation aus (z.B. Microsoft Office). Dies ist nicht der Fall, wenn Sie noch eine anderweitige Berechtigung zur Nutzung besitzen, z.B. als Mitarbeiter:in der Universität.

1. Laden Sie den Antrag für die Exmatrikulationpdf, 696 kb herunter und füllen ihn aus.
2. Melden Sie sich bei der ThULB ab. Mit der Immatrikulation wurden Sie automatisch bei der Bibliothek angemeldet. Für die Exmatrikulation benötigen Sie eine Abmeldebestätigung der ThULB. Diese erhalten Sie an der zentralen Ausleihe im Bibliothekshauptgebäude oder über diese Webseite der ThULBExterner Link.
3. Reichen Sie den unterschriebenen Antrag zusammen mit den weiteren Unterlagen per E-Mail, persönlich oder per Post ein:

Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs
Johannisstraße 13
07743 Jena

• Sie bleiben immatrikuliert und Mitglied der Universität.
• Sie können weiterhin die Bibliothek und Ihren URZ-Account nutzen.
• Sie zahlen keinen Semesterbeitrag und können die Leistungen wie das Semesterticket, den Rabatt in den Mensen und den Versicherungsschutz des Studierendenwerks nicht nutzen.

Mögliche Gründe für eine Beurlaubung können sein:

• Krankheit (länger als 6 Wochen, Nachweis durch ein ärztliches Attest)
• Forschungsaufenthalt im Ausland (länger als 6 Wochen, maximal 2 Semester, Bestätigung durch den Betreuer notwendig)
• Mutterschutz / Elternzeit (Nachweis durch Kopie des Mutterpasses bzw. der Geburtsurkunde des Kindes)

1. Laden Sie den Antrag in deutscherpdf, 2 mb oder englischerpdf, 2 mb · en Sprache herunter und füllen ihn aus.
2. Informieren Sie bei Unterbrechungen der Promotion auch Ihren Betreuer/Ihre Betreuerin und gegebenenfalls den Koordinator/die Koordinatorin Ihres Promotionsprogrammes, sowie gegebenenfalls den Stipendiengeber.
3. Reichen Sie den unterschriebenen Antrag per Post oder persönlich ein:

Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs
Johannisstraße 13
07743 Jena

Wenn der Antrag vollständig eingereicht wurde, bekommen Sie nach 5 - 10 Werktagen die Bestätigung Ihrer Beurlaubung per Post zugeschickt.

Um das Deutschlandticket zu erhalten, besuchen Sie bitte diese WebseiteExterner Link. Geben Sie "Friedrich-Schiller-Universität Jena" als Institution ein und loggen sich dann mit Ihrem URZ-Kürzel und Passwort ein. Sie erhalten dann eine E-Mail mit Ihrer Abonummer und der Anleitung zum Download in der Mein-Jena-AppExterner Link.

Am nächsten Werktag können Sie das Ticket in dieser App dann unter "Meine Tickets" herunterladen. Dafür müssen Sie Ihre Abonummer und ihr Geburtsdatum angeben. 

Nein, die Immatrikulation ist optional. Für Promovierende gibt es keine Immatrikulationsfristen – Sie können sich jederzeit immatrikulieren.

Die Immatrikulation als Doktorand/in ist keine einfache Fortschreibung der Immatrikulation als Student/in. Sie müssen sich zunächst als Student/in exmatrikulieren und können sich danach als Doktorand/in wieder immatrikulieren. Für die Immatrikulation als Doktorand/in müssen Sie aber zunächst die Annahme als Doktorand/in an Ihrer Fakultät beantragen. Alle Informationen dazu finden Sie hier. Für die Annahme als Doktorand/in benötigen Sie auch ein Abschlusszeugnis, d.h. dass Sie den Prozess in der Regel erst starten können, wenn Sie Ihr Studium abgeschlossen haben.

Wenn Sie den Antrag auf Annahme in Ihrer Fakultät abgegeben haben, erhalten Sie meist zwei bis drei Wochen später einen Annahmebescheid. Sobald Sie diesen haben, können Sie auch die Immatrikulation als Doktorand/in beantragen. Die Immatrikulation als Doktorand/in ist jederzeit möglich. Alle Informationen dazu finden Sie hier.

Falls Sie an der Universität Jena als Studierende:r immatrikuliert waren und sich nahtlos als Promovierender immatrikulieren, können Sie ihre bisherige Thoska weiternutzen. In diesem Fall überweisen Sie den Semesterbeitrag ohne die thoska-Gebühr. Falls ein Semester zwischen der Immatrikulation als Studierender und als Promovierender liegt, können Sie Ihre alte Thoska nicht mehr weiter nutzen und müssen eine neue Thoska erhalten. 

Melden Sie sich bitte mit Ihrem persönlichen Rechenzentrums-Kürzel (nach dem Muster „ab12cde“) bei FriedolinExterner Link an. Dort finden Sie auf der linken Seite den Punkt „Studienbescheinigungen“. Sie können dort die Studienbescheinigung für das jeweilige Semester ausdrucken.

Falls Sie den Punkt „Studienbescheinigungen“ nicht sehen, prüfen Sie bitte, mit welcher Rolle Sie in Friedolin angemeldet sind. Die Rolle finden Sie in der oberen Leiste. Sie können die Studienbescheinigung nur sehen, wenn Sie in der Rolle „Student/in“ sind.

Bitte beachten Sie: Die Studienbescheinigungen, die Sie in Friedolin erhalten, können Sie nicht als Nachweis für die Ausländerbehörde benutzen! Um einen Nachweis für die Ausländerbehörde zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs (siehe unten). Bitte fügen Sie der E-Mail eine Kopie Ihres aktuellen Aufenthaltstitels oder Visums bei.