Campuskarte, IT-Zugang, Bibliothek

Immatrikulierte Doktorandinnen und Doktoranden erhalten Ihre Thoska nach der Immatrikulation. Im Antrag auf Immatrikulation ist ein Formular für die Thoska enthalten. 

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Friedrich-Schiller-Universität Jena können nach Abschluss des Arbeitsvertrages eine Thoska für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beantragen.

Wenn Sie weder Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter noch immatrikuliert sind, können Sie eine Thoska für Universitätsangehörige beantragen. Diese beinhaltet keine Vergünstigungen, kann aber als Identifikationskarte, als Bibliotheksausweis und als Bezahlkarte genutzt werden. Voraussetzung für die Beantragung ist, dass Sie in doc-in registriert sind und von Ihrer Fakultät zur Promotion angenommen wurden. Bitte wenden Sie sich für die Beantragung an die Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs.

Wenn Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Universitätsklinikum sind, erhalten Sie dort eine eigene Thoska.

Meine Thoska ist defekt oder verlorengegangen. Was muss ich tun?
Bitte melden Sie sich im Thoska-Büro. Die Neuausstattung kostet für immatrikulierte Promovierende 10 € und für Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und Angehörige 30€.

Mein Name hat sich geändert. Was muss ich tun?
Im Thoska-Büro können Sie sich kostenfrei eine neue Karte ausstellen lassen.

Mit der Annahme als Doktorandin oder Doktorand wird Ihnen ein URZ-Account zur Verfügung gestellt. Diesen Account müssen Sie am Anfang aktivieren. Falls Sie bereits an der Universität Jena studiert haben, wird der Account in der Regel durch die Annahme wieder aktiviert.

Falls Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Universität Jena sind, erhalten Sie Ihre Zugangsdaten direkt im Universitätsrechenzentrum. Bitte wenden Sie sich an das IT-Servicezentrum. Wenn der Arbeitsvertrag endet, Sie aber weiterhin an der Promotion arbeiten, behalten Sie Ihren URZ-Account bis zum Abschluss des Promotionsverfahrens.

Falls Sie sich als Doktorandin bzw. als Doktorand immatrikulieren, erhalten Sie die Daten zur Aktivierung Ihres Accounts mit den Immatrikulationsunterlagen. Wenn Sie sich exmatrikulieren, bleibt der URZ-Account weiterhin aktiv bis zum Abschluss Ihres Promotionsverfahrens.

Falls Sie weder Mitarbeiterin/Mitarbeiter noch immatrikuliert sind, erhalten Sie die Daten für die Aktivierung Ihres URZ-Accounts von der Graduierten-Akademie. Bitte wenden Sie sich dafür an die Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs.

Bitte beachten Sie: Der Account ist bis zum 30. September eines Jahres gültig. Die Verlängerung erfolgt automatisch mit der jährlichen Statusaktualisierung in doc-in.

Wie kann ich außerhalb des Universitätsnetzwerkes auf Fachdatenbanken zugreifen?
Sie installieren eine Software ("VPN Client") und können sich dann von außerhalb in das Universitätsnetz einloggen. Die Fachdatenbanken findet man dann über die Homepage der Bibliothek. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wie kann ich Veranstaltungen bei Friedolin belegen?
Dafür benötigen Sie einen Universitätsrechenzentrums-Account. Falls Sie sich mit diesem nicht in Friedolin einloggen können, nutzen Sie bitte das Online-Ticket-System von FriedolinExterner Link, um eine Hilfsanfrage zu stellen. Diese "Tickets" werden umgehend von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Friedolin Service-Desk aufgenommen und bearbeitet.

Warum ist der Universitätsrechenzentrums-Account befristet?
Mit dem Rechenzentrums-Account ist der Zugriff auf Fachdatenbanken, wie auch auf Software verbunden. Damit dieser Service aufrecht erhalten werden kann, muss der Nutzerkreis entsprechend der Lizenzbedingungen beschränkt und die Nutzungsberechtigung regelmäßig kontrolliert werden.

Welche Software kann ich mit meinem URZ-Account nutzen?
Die Softwarenutzung unterscheidet sich danach, welcher Nutzergruppe Sie angehören:

• Wenn Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Universität sind, finden Sie eine Übersicht über die verwendbare Software hierExterner Link.
• Wenn Sie als Doktorandin bzw. als Doktorand immatrikuliert sind, finden Sie die Übersicht über die verwendbare Software hierExterner Link.
• Wenn Sie als Promovierender weder beschäftigt noch immatrikuliert sind, können Sie auch Software-Produkte verwenden. Bitte wenden Sie sich an die Softwarebeschaffung für Informationen zu den verwendbaren Produkten (softwarebeschaffung@uni-jena.de).

Wenn mein Arbeitsvertrag endet, habe ich dann noch Zugriff auf meinen Rechenzentrums-Account?
Ja. Sie behalten Ihren Account bis zum Abschluss des Promotionsverfahrens. Bitte beachten Sie, dass einige Software-Lizenzen nur für Beschäftigte und immatrikulierte Promovierende zur Verfügung stehen.

Wenn ich mich exmatrikuliere, habe ich dann noch Zugriff auf meinen Rechenzentrums-Account?
Ja. Sie behalten Ihren Account bis zum Abschluss des Promotionsverfahrens. Bitte beachten Sie, dass einige Software-Lizenzen nur für Beschäftigte und immatrikulierte Promovierende zur Verfügung stehen.

Ich möchte meine E-Mail Adresse ändern. Wie geht das?
Bitte nutzen Sie das Änderungsformular auf dieser WebseiteExterner Link. Sie können darin auch eine Übergangszeit festlegen, in der Sie die alte und die neue Adresse verwenden.

Die Bibliotheksnutzung ist an den Besitz einer thoska geknüpft. Sie müssen sich persönlich an der Zentralen Ausleihe der ThULBExterner Link anmelden und Ihr Benutzerkonto aktivieren. Für die Aktivierung benötigen Sie eine gültige thoska und ein Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass mit aktueller Meldebescheinigung oder Aufenthaltstitel). 

• Zugang zu FachinformationenExterner Link
• Ausleihe von MedienExterner Link
• FernleiheExterner Link
• fachspezifische SchulungenExterner Link und Kurse zur Arbeit mit LiteraturverwaltungsprogrammenExterner Link
• Buchung von Arbeitsplätzen und EinzelarbeitsräumenExterner Link
• Nutzung von Kopier-, Druck- und ScangerätenExterner Link in der Bibliothek

• Allgemeine Fragen zu den Services werden telefonisch (03641/9404 100), schriftlich oder an den Auskunftstheken vor Ort beantwortet
• Die Fachreferent*innen der ThULBExterner Link unterstützen Sie gerne bei fachspezifischen Anfragen an die ThULB
• Weitere Ansprechpartner und Kontaktdaten finden Sie ebenfalls auf der Website der ThULBExterner Link

Wie kann ich Bücher ausleihen, zurückgeben und verlängern?
In der ThULB gibt es ausleihbare und nicht ausleihbare Medien. Als Doktorandin bzw. als Doktorand können Sie die ausleihbaren Medien für 28 Tage an den Ausleihtheken oder Selbstverbuchern entleihen. Sie können eine Ausleihe in den meisten Fällen auch bis zu 3x online im Benutzerkonto Externer Linkverlängern, sofern sie nicht durch einen anderen Nutzer bzw. Nutzerin vorgemerkt ist. Nicht ausleihbare Medien erkennen Sie an zwei gelben Streifen am Buchrücken.

Wo finde ich Fachdatenbanken?
Zugang zu den Fachdatenbanken erhalten Sie über die Homepage der ThULBExterner Link oder direkt über das Datenbank-Infosystem (DBIS)Externer Link. Auf durch die ThULB lizenzierte, nur im Uninetz zugängliche Datenbanken können Sie direkt zugreifen, wenn Sie an einem universitätsinternen PC oder einem PC in der ThULB arbeiten. Für den Zugang von außerhalb müssen Sie eine Software ("VPN Client") auf Ihrem Endgerät installieren. Weitere Informationen zum VPN-Zugang finden Sie hier.

Wie kann ich kopieren und scannen?
Sie finden in den Teilbibliotheken Kopier-, Druck- und Scan-StationenExterner Link, die Sie mit Ihrer aufgeladenen thoska nutzen können. Dort können Sie auch Dokumente scannen. Falls Sie Teile aus Büchern scannen wollen, nutzen Sie bitte die speziellen, buchschonenden Auflicht-Scanner. Kopieren mit Münzen ist im Bibliothekshauptgebäude und in der Teilbibliothek Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften möglich.

Wie funktioniert die Fernleihe?
Literatur, die nicht in Jenaer Bibliotheken vorhanden und nicht online zugänglich ist, kann über die Fernleihe aus anderen Bibliotheken bestellt werden. Die Bestellung eines Buches oder eines Aufsatzes kostet eine Gebühr in Höhe von 1,50 Euro. Geliefert werden bestellte Bücher oder Aufsätze als Papierkopien.
Für die Fernleihe müssen Sie online ein Fernleihkonto und den Eintrag eines Guthabens zum Auslösen von Bestellungen beantragenExterner Link. Die Gebühren müssen Sie dann mit Ihrer thoska in der ThULB begleichen. Nach der Bezahlung können Sie die Bücher oder Aufsätze über den Gemeinsamen Verbund Katalog (GVK)Externer Link bestellen. Als Benutzername müssen Sie dort die Nummer eingeben, die auf der Rückseite Ihrer thoska unter dem Barcode steht (i.d. R. 0027…). Ihr Passwort wird Ihnen nach Einrichtung des Fernleihkontos mitgeteilt. Weitere Informationen finden Sie hierExterner Link.

Ich finde ein Buch nicht in der Thulb und auch nicht via Fernleihe. Was kann ich tun?
Sie können der Thulb vorschlagen, dieses Buch anzuschaffen. Auf diese Weise steht es dann in Jena zur Ausleihe zur Verfügung. Dafür können Sie sich an die Fachreferent:innenExterner Link wenden.

Wie kann ich einen abschließbaren Einzelarbeitsplatz (Carrel) buchen?
Im Bibliothekshauptgebäude und in einigen Teilbibliotheken stehen neben den Arbeitsplätzen in den Lesebereichen zusätzlich abschließbare Einzelarbeitsplätze (CarrelsExterner Link) zur Verfügung. Diese können entweder am aktuellen Tag ohne vorherige Reservierung genutzt (Tagescarrels) oder für einen Zeitraum von bis zu einem Monat (Wochen- oder Monatscarrels) vorab über das Carrel-BuchungssystemExterner Link gebucht werden.

Welche Kurse bietet die ThULB?
Die ThULB bietet verschiedene Schulungen an, die für Promovierende interessant sein können. Es gibt beispielsweise Einführungen in die LiteraturverwaltungsprogrammeExterner Link Citavi und Endnote oder Einführungen in die Bibliotheksnutzung und Recherche, auch in englischer Sprache, sowie fachspezifische Schulungen für PromovierendeExterner Link. Als Ansprechpartner und zur Terminvereinbarung stehen hier die Fachreferent*innen der ThULBExterner Link zur Verfügung. Die Graduierten-Akademie bietet im Rahmen ihres QualifizierungsprogrammsExterner Link diese Kurse auch in englischer Sprache an.