Das Projektteam macht sich fit

Das Ende der Implementierung des ersten Produktbereichs APP (engl. application management, Bewerbung und Zulassung) unseres neuen Campus-Management-Systems HISinOne ist zwar bereits in Sicht, mit der Einführung der beiden noch folgenden Produktbereiche STU (engl. student management, Studierenden- & Gebührenmanagement) und EXA (engl. examination management, Prüfungs-, Veranstaltungs- & Raummanagement) stehen aber noch zwei große Themenpakete vor der Tür. Um sich auf die kommenden Herausforderungen bestmöglich vorzubereiten, hat das Projektteam einen zweitägigen Teamworkshop durchgeführt sowie die in Ingolstadt stattfindende HIS-Nutzertagung besucht.

Teamworkshop Projektmanagement und agiles Arbeiten

Der Teamworkshop hatte zum Ziel, alle Teammitglieder der drei Teilprojekte APP, STU und EXA auf notwendige Anpassungen im Projektmanagement vorzubereiten, da noch stärker agile "Werkzeuge" in dem klassisch geplanten Einführungsprojekt Anwendung finden sollen. Die hohe Komplexität der Anforderungen sowie ständige Anpassung an die Rahmenbedinungen (u.a. Verzahnung zu anderen Digitalisierungsprojekten, rechtliche Vorgaben, Spagat zwischen Projekt- und Linienarbeit) machten diesen Schritt notwendig, um dynamisch und flexibel auf Änderungen reagieren zu können. Während an Tag 1 neben Teambuilding-Aktivitäten - das wertschätzende Miteinander ist die Basis für ein mehrjähriges Projekt dieser Größe - agiles Arbeiten und das Kennenlernen verschiedener Projektmanagement-Werkzeuge im Vordergrund standen, konzentrierte sich Tag 2 auf die verstärkte Nutzung von Jira, ein bereits aktiv genutztes Software-Tool zur Aufgabenverwaltung. Dabei sollen die Anforderungen der künftigen HISinOne-Nutzer:innen noch enger mit der technischen Umsetzung verknüpft werden. Klare Abläufe im Projektteam mit nachvollziehbarer Arbeitsteilung sollen helfen, das Projekt-Controlling zu optimieren und in letzter Konsequenz die Effizienz und Effektivität bei der Abarbeitung der Projektaufgaben sowohl für das Projekttteam, als auch für alle involvierten Key-User aus den unterschiedlichsten Bereichen der Universität zu erleichtern.