Informationen für internationale Studierende

Melden Sie sich am besten gleich nach Erhalt Ihrer Zulassung zum Studium auf der Anmeldeplattform für neue internationale Studierende an.

Sobald wir Ihre Anmeldung aufgenommen haben, erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail (dies kann 1-3 Werktage in Anspruch nehmen) mit weiteren Informationen zur Bestätigung Ihrer Anmeldung. Bitte haben Sie danach Geduld (siehe nächste Frage unten).

Sobald wir Ihr genaues Anreisedatum kennen, machen wir uns auf die Suche nach einem passenden Welcome Buddy. Wenn wir einen Buddy für Sie gefunden haben, versenden wir an Sie beide eine sogenannte "Zuteilungs-Mail" mit den Kontaktdaten.

Das Team des Welcome-Buddy-Programms beginnt Ende August bzw. im März mit der Zuteilung der Buddys an die Studierenden. Grundsätzlich versuchen wir, Ihnen spätestens ein bis zwei Wochen vor Ihrer Ankunft in Jena einen Welcome Buddy zuzuteilen. 

Ihr Welcome Buddy wird sich bei Ihnen melden. Sehen Sie auch in Ihren Spam- oder Junk-Mail-Ordner.

Sollten sie nach spätestens drei Tagen keine E-Mail erhalten haben, schreiben Sie Ihrem Welcome Buddy bitte selbst.

Sollten Sie nach spätestens einer Woche keinen Konkat haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.

Wir wünschen Ihnen eine schöne Zeit mit Ihrem Welcome Buddy und einen guten Studienstart!

Nach Beendigung der Betreuung schreiben wir Ihnen eine E-Mail mit der Bitte, uns ein Feedback zu geben. Dadurch können wir das Programm stetig verbessern. Vielen Dank!

Das Welcome-Buddy-Programm des Internationalen Büro hilft ausländischen Studierenden bei der Orientierung an der Universität und in der Stadt. Es vermittelt neuen Studierenden Kontakt zu erfahrenen ehrenamtlichen Welcome Buddys, die schon länger an der Universität Jena studieren. Die Buddysunterstützen die neuen Studierenden bei allen Wegen zu Ämtern und Behörden rund um die Immatrikulation und erleichtern dadurch den Studienstart.

Die Welcome Buddys des Internationalen Büros sind Studierende, die schon mindestens ein Semester an der Universität Jena studieren und die Unterstützung ehrenamtlich (ohne Bezahlung) anbieten. Sie kennen sich mit allen wichtigen Dingen rund um die Immatrikulation gut aus und wurden in einer Schulung auf ihre Aufgaben vorbereitet. Die Buddys sprechen verschiedene Sprachen, haben zum Teil bereits eigene Auslandserfahrung gesammelt und haben gern Kontakt mit Menschen verschiedener Herkunft.

Die Welcome Buddys helfen neuen internationalen Studierenden bei bestimmten Aufgaben:

• Ansprechpartner*in in Jena
• Unterstützung bei der Ankunft in Jena
• Orientierung in der Stadt und Universität
• Hilfe bei der Immatrikulation
• Begleitung zu Behörden und Ämtern
• Unterstützung bei der Anmeldung im Rechenzentrum

Wenn Ihr Welcome Buddy Zeit hat, holt sie/er Sie bestimmt gern vom Bahnhof oder dem Busbahnhof ab und bringt Sie zu Ihrer Wohnung. Bitte vereinbaren Sie das vor Ihrer Anreise. Haben Sie aber bitte Verständnis dafür, dass Ihr Buddy Sie nicht vom Flughafen in Städten wie Frankfurt, Berlin oder München abholen kann. Falls Ihr Buddy zu Ihrer Anreisezeit doch keine Zeit hat, hilft sie/er Ihnen bestimmt gern mit einer Wegbeschreibung und erklärt Ihnen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel. Sprechen Sie diese Dinge unbedingt vor Ihrer Anreise mit Ihrem Buddy ab, damit Sie gut vorbereitet in Jena ankommen.

Wenn Sie sich frühzeitig für dasWelcome-Buddy-Programm angemeldet haben, können Sie bereits vor Ihrer Anreise gemeinsam mit Ihrem Buddy Termine (z.B. bei der Bank oder im Bürgerservice/Einwohnermeldeamt) organisieren.

Wenn Sie zusätzlich Hilfe brauchen, etwa bei der Wohnungssuche, der Anmeldung beim Unisport oder bei anderen Dingen, fragen Sie Ihren Welcome Buddy, ob sie/er dafür auch Zeit hat, denn diese Dinge gehören nicht zu den Aufgaben der Buddys. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Buddys für Sie keine Verträge unterzeichnen und keine Bürgschaften übernehmen können.

Sie müssen selbst Ihr Zimmer suchen, zum Beispiel indem Sie sich rechtzeitig um einen Platz im Studentenwohnhaus bewerbenExterner Link. Und Ihre Anreise planen Sie bitte auch selbst. Sie haben einen leichteren Studienstart, wenn Sie unsere Hinweise beachten. Wir erwarten, dass Sie Ihre Emails und alle Informationen zum Studienstart selbst lesen. Ihr Welcome Buddy wird Ihnen helfen, aber nicht für Sie agieren, sprechen oder denken!

Nein. Wenn Sie nach Ihrer Anmeldung die Willkommens-E-Mail bekommen haben, war Ihre Registrierung erfolgreich.

Haben Sie schon auf die Willkommens-E-Mail geantwortet? Ohne Ihr genaues Anreisedatum  können wir Ihnen keinen passenden Welcome Buddy zuteilen. 

Haben Sie keine Willkommens-E-Mail erhalten und können diese auch nicht in Ihrem Spam-Ordner finden? Dann melden Sie sich bitte erneut an, da in diesem Fall Ihre E-Mail-Adresse vermutlich nicht korrekt angegeben war.

Die Teilnahme am Welcome-Buddy-Programm ist für internationale Studierende kostenlos. Es ist ein besonderes Serviceangebot des Internationalen Büros der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

Sie können sich für das Programm anmelden, auch wenn Ihr genaues Anreisedatum noch nicht feststeht. Wir brauchen aber Ihr Anreisedatum (am besten per E-Mail ), um Ihnen Ihren Welcome Buddy zuzuteilen.

Schade, dass Sie nicht kommen. Bitte schreiben Sie uns bitte eine E-Mail. Bitte vergessen Sie auch nicht, sich beim Studierendenwerk (Abteilung Wohnen, wj@stw-thueringen.de) abzumelden. 

Ja. Die Anmeldung für das Welcome-Buddy-Programm kann auch noch nach der Anreise erfolgen. Bitte lesen Sie die Informationen oben (Frage: "Wie melde ich mich an?").

Wir empfehlen Ihnen außerdem, zum WelcomeCafé im Internationalen Centrum, Haus auf der Mauer, Johannisplatz 26 zu kommen. 

Wenn Sie einige Tage nichts von Ihrem Welcome Buddy gehört haben, sie/er nicht auf Ihre E-Mails reagiert und Sie auch keine E-Mails von ihm/ihm in Ihrem Spam-/Junk-Mail-Ordner finden, schreiben Sie uns bitte eine kurze E-Mail, in der Sie uns über das Problem informieren.

Wenn Sie Probleme mit Ihrem Welcome Buddy haben, sprechen Sie bitte erst einmal mit ihr/ihm. Wenn das nichts hilft, beschreiben Sie uns die Probleme bitte in einer E-Mail. Wir versuchen dann, zu vermitteln. Falls wir das Problem nicht klären können, versuchen wir, einen neuen Buddy für Sie zu finden.

Ihr Welcome Buddy kann Ihnen keine Wohnung suchen. Sie/er kann Ihnen aber Tipps geben, wie man ein Zimmer oder eine Wohnung finden kann und was zu beachten ist. Beachten Sie bitte auch unsere Hinweise zur Wohnungssuche.

Die Welcome Buddys sollen Ihnen bei den ersten Schritten in Jena und bei der Immatrikulation helfen. Es gehört also nicht automatisch zu den Aufgaben der Buddys, Ihnen Fragen zu Ihrem Fach zu beantworten oder Ihnen beim Stundenplanbau zu helfen. Bitte fragen Sie Ihre Studienfachberatung.

Für internationale Abschlussstudierende eines grundständigen Studiengangs bieten wir das Fachmentoring an. Information dazu finden Sie hier: Fachmentoring für internationale Abschlussstudierende

Ja, sehr gerne! Das Internationale Büro organisiert Interkulturelle Trainings, die allen Studierenden der Universität Jena offen stehen, sich aber besonders an international mobile Studierende und Buddys richten. Sie erhalten dazu rechtzeitig eine Einladung oder finden die Termine und Anmeldeinformationen hier.