Jetzt bewerben: Studentische Aushilfe im Bereich Internationaler Studierender

Sie haben Zeit und Lust,

im Team Incoming des Internationalen Büros als Aushilfskraft im Umfang von 30 Stunden/Monat (TVL 3) ab 01.04.-31.12.2025 (ggf. verlängerbar bis Studienende)

hinter die Kulissen der Studierendenverwaltung zu schauen und 

• bei der Durchführung der Einschreibung internationaler Studierender zu unterstützen, 
• bei der Studienberatung im Gaststudium mitzuhelfen,
• Daten in Datenbanken (HIS-SOS), Excel-Tabellen und Studierendenakten zu pflegen
• Mailkorrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Bewerber/innen udn Studierenden zu führen
• bei der Anwerbung und Zuteilung von welcome Buddys zu unterstützen
• Veranstaltungen, insbes. im Studienplatzmarketing, mit zu organisieren und durchzuführen, 
• dabei viele wertvolle Erfahrungen in der Betreuung internationaler Studierender zu sammeln.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Interesse an der Arbeit im internationalen Bereich, Weltoffenheit, wünschenswert sind Auslandserfahrung und Erfahrung als IB-Mentor/in (Welcome Buddy)
• belastbar und zeitlich flexibel (Arbeitshochphasen zum Semesterwechsel und Ende der VL-Zeit)
• gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel, ggf. Outlook
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+)
• Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena seit mindestens 01.10.2025; kein weiterer Arbeitsvertrag an der Universität Jena
• Verfügbarkeit für ein persönliches Bewerbungsgespräch Anfang Februar 2025

Dann bewerben Sie sich jetzt!

• Online-BewerbungExterner Link

Die Bewerbung muss auf Deutsch erfolgen. Bitte laden Sie im Bewerbungsportal hoch:

• Motivationsschreiben und Darstellung bisheriger Arbeitserfahrungen (max. 1 Seite, pdf, auf Deutsch)
• tabellarischer Lebenslauf (max. 2 Seiten, pdf)
• ggf. vorhandene Arbeitszeugnisse 
• Referenz: 024-2025
• Bewerbungsschluss: 25. Februar 2025

Rückfragen?

Bitte schreiben Sie Ihre Fragen an: incoming@uni-jena.de