Personalbefragung

Ziel der Befragung ist es, näheres über die Lebenshintergründe und Lebenslagen der Mitarbeitenden an unserer Universität zu erfahren und/oder ob bestimmte Gruppen von Personen mit Schwierigkeiten im Arbeitsumfeld konfrontiert sind. 

Hierzu fragen wir Sie, wie vielfältig Ihre Lebenslagen sind, wie Ihre aktuellen Tätigkeit an der Universität ist und wie zufrieden Sie mit Aspekten Ihrer beruflichen Situation im Arbeitsalltag und -umfeld sind sowie nach möglichen Diskriminierungserfahrungen an der Universität, die Sie selbst gemacht oder beobachet haben.

Die Zielgruppe für diese Befragung sind alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten der Universität. Da die Zielgruppe sehr heterogen ist, werden im ersten Befragungsteil verschiedene Gruppenzugehörigkeiten gebildet. Dies betrifft die Zugehörigkeit zu einer organisatorischen Einheit (z.B. Fakultät) und das Tätigkeitsverhältnis an der Universität. 

Die Erhebung wird vom Vizepräsidenten für wissenschaftlichen Nachwuchs, Gleichstellung und Diversität der Friedrich-Schiller-Universität Jena geleitet und im Büro des Vizepräsidenten ausgewertet. 

Für die Entwicklung des Fragebogens wurde der aktuelle Forschungsstand (AntidiskriminierungsstelleExterner Link) weitestgehend berücksichtigt sowie Rückmeldungen zum Fragebogen von verschiedenen Einrichtungen der Friedrich-Schiller-Universität Jena (Abteilung Personalentwicklung, Datenschutzbeauftragte der Universität, Diversitätsbüro, Personalrat, Schwerbehindertenvertretung) eingeholt. 

Die Befragung dauert durchschnittlich 30 bis 40 Minuten. Im Fragebogen werden verschiedene Filterfragen verwendet. Dadurch kann sich die Bearbeitungsdauer für die einzelnen teilnehmenden Personen unterscheiden. Der Fragebogen ist überwiegend standardisiert, d.h. er enthält vorgegebene Antwortmöglichkeiten, die Sie anklicken können. Gleichzeitig gibt es offene Textfelder, an denen Sie weitere Angaben machen können. 

Sie können die Befragung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.

Der Schutz der Befragungsteilnehmenden und ihrer sensiblen Daten, die im Zuge der Befragung erfasst werden, sind ein zentrales Anliegen bei Konzeption, Durchführung und Auswertung der Befragung. Im Vorfeld wurde eine Datenschutz- und Einwilligungserklärung erstellt, die mit dem Zugang zur Online-Erhebung verschickt wird. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass die Anonymität Ihrer Angaben vollständig gewahrt wird. Ein Rückschluss auf Einzelpersonen ist zu keinem Zeitpunkt der Befragung und Auswertung möglich. 

Wichtige Aspekte zum Datenschutz:

• Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig und erfolgt über einen nicht-personengebundenen Link.
• In der Befragung gibt es bei jeder Frage die Option, keine Antwort anzugeben.
• Es werden keine Kontakt- oder Personendaten (Namen, Email-Adressen) erfasst.
• Altersangaben und Zugehörigkeit zu einer organisatorischen Einheit an der Universität Jena werden jeweils gruppiert erhoben (z.B. "20-39 Jahre", bzw. "Zugehörigkeit zu einer Mathematischen und Naturwissenschaftlichen Fakultät").
• Die Erhebung wird mit Unipark durchgeführt. Die Daten werden nach Abschluss der Befragung auf hochschuleigenen Servern gespeichert und nach Ablauf der Umfrag aus Unipark gelöscht.
• Die Bearbeitung und Auswertung der Rohdaten erfolgt ausschließlich durch das Team im Büro des Vizepräsidenten für wissenschaftlichen Nachwuchs, Gleichstellung und Divesität. Durch das Team werden die Daten nach Beendigung des Erhebungszeitraums bereinigt und anonymisiert (d.h. wenn z.B. personalisierte Informationen in offenen Kommentarfeldern angegeben wurden, werden diese entfernt).
• Das Datenmaterial wird übergreifend statistisch ausgewertet und aufbereitet. Einzelfallanalysen sind nicht beabsichtigt und möglich.

Die Bearbeitung und Auswertung der Rohdaten erfolgt ausschließlich durch das Team im Büro des Vizepräsidenten für wissenschaftlichen Nachwuchs, Gleichstellung und Diversität. Die Darstellung statistischer Ergebnisse erfolgt erst ab einer Anzahl von mindestens fünf validen Antworten; andernfalls wird das Ergebnis mit k.A. ausgewiesen. Bei der Auswertung erfolgt keine Einzelfallanalyse.

Die Ergebnisse werden im Diversitätsmonitor mit Berichtsjahr 2024 intern veröffentlicht. Um die Anonymität zu gewährleisten, werden keine Rohdaten, sondern nur aufbereitete Daten im Diversitätsmonitor berichtet und an der Friedrich-Schiller-Universität Jena kommuniziert.