Anwendungen zum Ressourcenmanagement

Die Digitalisierung hat in vielen zentralen Verwaltungs- und Informationsprozessen Einzug gehalten - von der Zulassung für neue Studierende über die Verwaltung von Studiengängen, Gebühren und studienbezogenen Daten bis hin zur Organisation des internen Bildungsprogramms.

  • Finanz- und Sachmittelverwaltung

    Das Rechenzentrum betreibt verschiedene Systeme zur kaufmännischen Buchführung und Kostenrechnung an der Universität. Die Systemlandschaft besteht aus verschiedenen Modulen, die unterschiedliche Aspekte der Finanzverwaltung abdecken, wie das Beschaffungswesen, die Buchhaltung, die Kostenrechnung oder die Haushaltsüberwachung. 

    Dies beinhaltet u.a. folgende Prozesse: 

    • Bundesbank Client - Zahlungsverkehr
    • SAP MM - Beschaffung
    • SAP FI (-AA) / X-SUITE - Finanz- und Anlagenbuchhaltung
    • SAP CO/PS / SAP PSM - Finanzsteuerung

    Entsprechend den Anforderungen der Fachabteilungen führt das URZ Konfigurationsänderungen („Customizing“) und Eigenentwicklungen (Berichtswesen, Druckerzeugnisse und Schnittstellen) durch.

    Zugriff:

    weiterführende Informationen: Knowledgebase Finanzen & BeschaffungExterner Link

  • Personal- und Organisationsmanagement

    Das Rechenzentrum betreibt verschiedene Systeme für die Hochschulverwaltung, um die vielfältigen Prozesse zur Personalverwaltung von der Bewerbung bis zur Gehaltsabrechnung digital zu unterstützen. 

    Dies beinhaltet u.a. folgende Prozesse:  

    • BITE - Bewerbungsmanagement
    • SAP HCM - Personalmanagement
    • SAP OM - Organisationsmanagement
    • SAP FI-TV - Reisemanagement
    • Sage - Personalabrechnung
    • BIC - Prozessmanagement

    Entsprechend den Anforderungen der Fachabteilungen führt das URZ Konfigurationsänderungen („Customizing“) und Eigenentwicklungen (Berichtswesen, Druckerzeugnisse und Schnittstellen) durch.

    BITE - Bewerbungsmanagement

    SAP HCM / OM / FI-TV:

    Zugriff:

    weiterführende Informationen: Knowledgebase Personal & ReisekostenExterner Link

    Sage - Personalabrechnung

    • Zugriff: berechtigte Beschäftigte erhalten Zugriff auf Remote App nach Beantragung: URZ Service DeskExterner Link
    • weiterführende Informationen: (Link auf Wiki oder Knowledgebase, wenn vorhanden)

    BIC - Processmanagement

  • Weiterbildungen für Beschäftigte

    Die Universität bietet vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung über ein umfangreiches interne Bildungsprogramm an:

    Qualifizierungsportal - Management von Weiterbildungangeboten
    Das Rechenzentrum stellt ein Portal zur Verwaltung des interne Bildungsprogramm zur Verfügung. Dieses wird von verschiedenen Abteilung gepflegt, die Weiterbildungen anbieten. Das Kursangebots wird im Portal veröffentlicht und regelmäßig per E-Mail verteilt. Die Kursanmeldung selbst ist über das Portal möglich.

    Zur Verwaltung von Kursen benötigen Sie separate Berechtigungen: Beantragung über URZ Service DeskExterner Link

    • weiterführende Informationen: (Link auf Wiki oder Knowledgebase, wenn vorhanden)

    datango - digitale Lerninhalte und Anleitungen
    Für de Erstellung von Lerninhalten, die den Mitarbeitenden der Universität zur Verfügung gestellt werden können, bietet das Rechenzentrum die Webanwendung datango an.

    Zur Verwaltung von Kursen benötigen Sie separate Berechtigungen: Beantragung über URZ Service DeskExterner Link