Promovierende

Der erste Schritt auf dem Weg zu Ihrer Promotion in Jena ist die Zusage einer Betreuerin oder eines Betreuers. Falls Sie noch keine Betreuungszusage haben, finden Sie auf dieser Seite Informationen, wie Sie einen Betreuer oder eine Betreuerin finden können.

Wenn Sie aus einem Land außerhalb der EU, dem EWR oder der Schweiz kommen, brauchen Sie für die Einreise nach Deutschland ein Visum. Dies müssen Sie bei der deutschen Auslandsvertretung in Ihrem HeimatlandExterner Link beantragen. Wir raten Ihnen, ein Visum zum Zweck der Forschung zu beantragen. Dazu müssen Sie eine Aufnahmevereinbarung vorlegen. Die Aufnahmevereinbarung bekommen Sie entweder von Ihrem Arbeitgeber (außeruniversitäres Forschungsinstitut) oder, wenn Sie keinen Arbeitsvertrag haben werden, von der Graduierten-Akademie.

Bitte nehmen Sie frühzeitig vor der geplanten Einreise Kontakt mit der Graduierten-Akademie auf (graduierten.akademie@uni-jena.de).

Für Ihren Aufenthalt in Deutschland benötigen Sie eine ausreichende Krankenversicherung. Bitte beachten Sie, dass der Versicherungsschutz vom ersten Tag in Deutschland an bestehen muss. Weitere Informationen zur Krankenversicherung finden Sie hier auf den Serviceseiten von Euraxess.Externer Link Informationen zum Nachweis der Krankenversicherung für die Beantragung eines Einreisevisums erhalten Sie bei der deutschen AuslandsvertretungExterner Link in Ihrem Land.

Wenn Sie in einem anderen EU- oder EWR-Land krankenversichert sind, können Sie mit dieser Versicherung einreisen.

Sie sollten sich rechtzeitig um eine Wohnung in Jena kümmern. Internationale Promovierende haben die Möglichkeit, sich für einen Platz in einem der drei Gästehäuser der Universität zu bewerben. Informationen zu den Gästehäusern finden Sie hier. Immatrikulierte Promovierende können sich außerdem für einen Wohnheimplatz bewerbenExterner Link.

Weitere Informationen zum Thema "Wohnen in Jena" finden Sie hier.

Bei einem Aufenthalt von mehr als drei Monaten in Jena müssen Sie Ihren Wohnsitz innerhalb von 14 Tagen bei der Stadt anmelden. Die Anmeldung erfolgt im BürgerserviceExterner Link. Für die Anmeldung benötigen Sie ein Ausweisdokument und eine Wohnungsgeberbescheinigung, die Sie von Ihrem Vermieter erhalten. Um sich anzumelden, müssen Sie vorab einen Termin beim BürgerserviceExterner Link vereinbaren.

Wenn Sie einen sozialversicherungspflichtigen Arbeitsvertrag (monatliches Gehalt > 450,- EUR) haben, können Sie sich aussuchen, bei welcher gesetzlichen Krankenkasse Sie sich versichern wollen (z.B. TKExterner Link, AOKExterner Link oder BarmerExterner Link).

Wenn Sie keinen sozialversicherungspflichtigen Arbeitsvertrag haben, empfehlen wir Ihnen, sich bei einer gesetzlichen Krankenkasse als freiwilliges Mitglied zu versichern. Statt einer gesetzlichen Krankenversicherung können Sie alternativ eine private Krankenversicherung abschließen. Falls Sie eine private Krankenversicherung abschließen wollen, beachten Sie bitte, dass es erhebliche Unterschiede bei den übernommenen Leistungen gibt. Weitere Informationen finden Sie auf dieser WebsiteExterner Link.

Wenn Sie in einem anderen EU- oder EWR-Land krankenversichert sind, gilt Ihre Krankenversicherung auch in Deutschland. Bitte informieren Sie sich bei der Krankenkasse in Ihrem Heimatland über notwendige Formalitäten und wie die Leistungen erstattet werden können.

Sobald Sie in Jena angekommen sind, sollten Sie sich bei Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer melden und die schriftliche Vereinbarung über die Betreuung Ihrer Promotion, die sogenannte Betreuungsvereinbarung, abschließen.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Unabhängig davon, ob Sie an der Universität angestellt sind oder Ihre Promotion durch ein Stipendium finanzieren, den Status "Doktorandin" bzw. "Doktorand" erhalten Sie durch die Annahme durch eine der Fakultäten der Universität Jena. Dafür müssen Sie sich zunächst im Onlineregistrierungsportal doc-inExterner Link anmelden. Dort finden Sie den "Antrag auf Annahme als Doktorand/in". Bitte reichen sie diesen im Dekanat Ihrer Fakultät ein.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Wenn Sie in Jena promovieren, ist es sinnvoll, ein deutsches Bankkonto zu eröffnen. Es gibt in Jena eine Reihe von Banken, bei denen Sie ein Konto haben können, die sich jeweils im Angebot, Service sowie den Kontoführungsgebühren unterscheiden. Für die Eröffnung eines Kontos benötigen Sie ein Ausweisdokument und die Meldebescheinigung der Stadt (siehe Wohnsitzanmeldung). Nicht-EU-Bürger benötigen außerdem einen Aufenthaltstitel bzw. ein Visum.

Internationale Promovierende, die nicht aus der EU, dem Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz stammen, müssen bei der Ausländerbehörde eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen. Den Antrag sollten Sie möglichst 12 Wochen vor dem Ablauf Ihres Visums einreichen. Die Antragstellung erfolgt per E-Mail (antrag-abh@jena.de). Informationen zur Antragstellung finden Sie auf dieser Webseite.

Promovierende der Friedrich-Schiller-Universität haben unter bestimmen Voraussetzungen die Möglichkeit, sich zu immatrikulieren. Die Immatrikulation ist nicht verpflichtend, bietet aber eine Reihe von Vorteilen:

• Die Thoska-Campuskarte mit bargeldloser Bezahlfunktion
• Preisermäßigung in Mensen und Cafeterien des StudierendenwerksThüringenExterner Link
• DeutschlandticketExterner Link für den Nahverkehr und die Regionalbahnen in ganz Deutschland
• Versicherungsschutz, z.B. bei Tätigkeiten an der Universität Jena, Praktika und Exkursionen: Gesetzliche Unfallversicherung und eine Freizeitunfallversicherung über das Studierendenwerk
• Automatische Anmeldung in der Bibliothek und im Rechenzentrum
• Kulturticket: kostenfreier Eintritt zu Veranstaltungen und Ausstellungen verschiedener Kultureinrichtungen

Weitere Informationen zur Immatrikulation finden Sie hier.

Alle Promovierenden erhalten einen Account des Universitätsrechenzentrums. Dieser beinhaltet:

• eine Universitäts-E-Mail-Adresse (Name@uni-jena.de)
• einen externen Zugriff auf Fachdatenbanken im Universitätsnetz
• WLAN Zugang über EduroamExterner Link auf dem Campus und an vielen Forschungsstandorten weltweit
• Zugang zu Software über das Universitätsrechenzentrum
• Zugang zu Rechnerpools

Sofern Sie sich nicht als Promovierender immatrikulieren (siehe oben), wenden Sie sich bitte zur Freischaltung Ihres Rechenzentrums-Accounts an die Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs.

Die thoska (Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte) ist eine multifunktionale Campus-Karte, mit der Sie sich als Mitglied oder Angehörige/r der FSU ausweisen, die Bibliothek nutzen, kopieren, scannen und bargeldlos in den Mensen und Cafeterien bezahlen können.

Wenn Sie sich nicht immatrikulieren (siehe oben), wenden Sie sich bitte an die Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs, um eine Angehörigen-Thoska zu erhalten.

Für Promovierende mit Kind gibt es verschiedene Möglichkeiten, ihr Kind betreuen zu lassen: In einer Kindertagesstätte oder durch eine Tagesmutter sowie in der flexiblen Kinderbetreuung auf dem Campus oder durch einen Babysitter. Falls Sie Fragen zur Kinderbetreuung haben, wenden Sie sich bitte an das Familienbüro der Universität Jena.

Alle Promovierenden der Friedrich-Schiller-Universität Jena haben die Möglichkeit, an Kursen und Workshops zur Weiterqualifizierung teilzunehmen. Sie finden die Qualifizierungsangebote der Graduierten-Akademie und der Universität Jena auf dieser SeiteExterner Link.

• Fragen zu Einreise und Aufenthalt (Visa-Fragen, Bürgerservice, Ausländer­behörde)
• Orientierung in der Stadt und an der Universität (Suche der richtigen Ansprech­partner)
• ersten Schritten an der Universität Jena (Annahme als Promovierende/r, Immatrikulation,
  Multimediazentrum, Rechenzentrum, Bibliothek)
• Promotion mit Kind (Fragen zu Kinderbetreuung, Kindergarten und Schule)
• Fragen und Problemen des Alltags (Wohnungssuche, Banken, Versicherungen)

Bitte schreiben Sie eine E-Mail mit Ihrem Anliegen an ga-tutor@uni-jena.de. Ihr Ansprechpartner ist Dr. Alexander Schwarzkopf.