Unterlagen, Fristen, Formalitäten und Zeitplan
Damit Sie nichts verpassen.
Annahmeerklärung2
ERASMUS+ Bewerbung erfolgreich? Herzlichen Glückwunsch! Jetzt trennen Sie nur noch wenige (organisatorische) Schritte von Ihrem Auslandsabenteuer. Sie finden hier alle notwendigen Informationen zu den einzureichenden Unterlagen vor, während und nach Ihrem Auslandsaufenthalt.
Nachfolgend finden Sie weitere Erläuterung zu den notwendigen Unterlagen sowie die jeweiligen Abgabefristen.
Hinweis
Alle nötigen Formulare und Vorlagen finden Sie zum Download unter Formulare.
Den ERASMUS+ Zeitplan können Sie am Ende der Seite herunterladen.
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Antrag auf ERASMUS+ Stipendium
- Original unterschrieben im Internationalen Büro einreichen
Termin
- ab 1.Juli bis vor der Abreise
- bis spätestens 1. August bei Aufenthalt ab WiSe
- bis spätestens 15. Dezember bei Aufenthalt ab SoSe
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Online Learning Agreement (OLA) / Lernvereinbarung
- regelt die Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen
- Kursauswahl anhand des im Internet zur Verfügung stehenden Kurskatalogs mit den ERASMUS+ Fachkoordinator*innen besprechen und erstellen
- muss jeweils von Studierenden, Fachverantwortlichen für die Anerkennung und der Gasthochschule unterschrieben werden
- Online Learning Agreement wird nach einreichung des ERasmus-Stipendienantrags für Sie freigeschalten
Termin
- Onlin Learning Agreement vor Abreise mit Fachkoordinator*in besprechen und im Studierendenportal von Moveon erstellen und genehmigen lassen
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Grant Agreement/ Fördervereinbarung
- regelt die Finanzierung über das ERASMUS+ Programm zwischen Studierenden und Universität Jena
- Original unterschrieben im Internationalen Büro einreichen
Termin
- bei Erhalt der Fördervereinbarung festgelegt
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Antrag auf Beurlaubung
- Antrag im Original mit Begründung im Internationalen Büro vorlegen
- Antrag wird vom Internationalen Büro befürwortet
- Original im Studierenden Service Zentrum einreichen
Termin
- während des jeweiligen Rückmeldezeitraums
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Online Learning Agreement (OLA) / Änderungen der Kurswahl
- regelt die eventuellen Änderung und Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen neu
- muss jeweils von Studierenden, Fachverantwortlichen für Anerkennung und Gasthochschule unterschrieben werden
Termin
- digitale Änderungen des Learning Agreements ("During Mobility") bis spätestens 4 Wochen nach Ihrer offiziellen Immatrikulation an der Gasthochschule im Studierendenportal Moveon erstellen und von Fachkoordinator/-in genehmigen lassen
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Certificate of Arrival/ Ankunftsbestätigung
- das International Office der Gasthochschule bestätigt ihre Ankunft und Immatrikulation
- Dokument per Scan/Kopie unterschrieben im Internationalen Büro einreichen
Termin
- bis spätestens 4 Wochen nach Ihrer offiziellen Immatrikulation an der Gasthochschule
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Letter of Confirmation/ Bescheinigung über die exakte Dauer des Auslandsaufenthaltes
Termin
- vor Abreise vom International Office der Gasthochschule ausstellen lassen und direkt nach Rückkehr im Internationalen Büro einreichen
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Transcript of Records/ Datenabschrift- Nachweis über im Ausland erbrachte Studienleistungen
- von der Gasthochschule ausfüllen lassen
- Kopie im Internationalen Büro einreichen
Termin
- spätestens zum 30.04. bei Aufenthalt nur im WiSe
- spätestens zum 30.09. bei Aufenthalt über 2 Semester oder nur SoSe
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Letter of Confirmation/ Bescheinigung über die exakte Dauer des Auslandsaufenthaltes
- von der Gasthochschule ausfüllen lassen
- Original unterschrieben im Internationalen Büro einreichen
Termin
- bis zu 4 Wochen nach Beendigung des Studienaufenthaltes im Ausland
- spätestens zum 30.04. bei Aufenthalt nur im WiSe
- spätestens zum 31.07. bei Aufenthalt über 2 Semester oder nur im SoSe
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ERASMUS+ Erfahrungsbericht
- im Internationalen Büro einreichen oder auch digital an: outgoing@uni-jena.de
Termin
- spätestens zum 30.04. bei Aufenthalt nur im Wintersemester
- spätestens zum 30.09. bei Aufenthalt über 2 Semester oder nur Sommersemester
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EU- Fragebogen
- Sie erhalten hierfür kurz nach Ende ihres ERASMUS+ Studiums eine automatisch generierte Email mit personalisiertem Link (bitte SPAM-Ordner überprüfen)
- Fragenbogen innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt der Email ausfüllen