Tipps zur Sicherheit in Videokonferenzen

Videokonferenzen sind zu einem wichtigen und hilfreichen Teil unserer täglichen Kommunikation geworden. Wir haben eine Reihe einfach zu befolgender Tipps für Sie zusammengestellt, um Stolperfallen zu vermeiden und Meetings störungsfrei durchzuführen.

Umgebung:

Ist Ihre Umgebung für die Videokonferenz geeignet? Achten Sie darauf, keine privaten Gegenstände ins Bild zu rücken und nutzen Sie die Möglichkeit virtueller Hintergründe. Beachten Sie, dass je nach Videokonferenzdienst unterschiedliche Kamerawinkel verwendet werden können. Prüfen Sie Ihr eigenes Kamerabild zu Beginn.

Hört jemand mit? Klären Sie andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer aktiv darüber auf, ob sich in Ihrem Umfeld weitere Personen befinden und nutzen Sie bei Bedarf ein Headset. Klären Sie auch ihr Umfeld über eine anstehende Videokonferenz auf.

Sind Mikro und Kamera noch an? Achten Sie darauf, beides auszuschalten, wenn Sie nicht zu hören oder zu sehen sein möchten.

Teilnahme:

Dürfen Sie erhaltene Zugangsdaten zu einem Meeting weiterleiten? Geben Sie Meetingdaten nicht unbedacht weiter.

Kennen Sie alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer Ihres Meetings? Der im Meeting anzuzeigende Name kann meist frei gewählt werden, daher ist ohne Bild oder Sprache nicht sicher erkennbar, um wen es sich tatsächlich handelt. Starten Sie mit einer kleinen Vorstellungsrunde oder fragen Sie im Zweifelsfall nach, wer sich hinter einer schwarzen Kachel oder einem Namenskürzel verbirgt.

Wird aufgezeichnet? Klären Sie darüber auf, ob und zu welchem Zweck Sie selbst aufzeichnen möchten, holen Sie unbedingt die Einwilligung aller betroffenen Personen ein, bewahren Sie Aufzeichnungen ausreichend sicher auf und löschen Sie diese, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Beachten Sie auch, dass ein Meeting von anderen unbemerkt aufgezeichnet werden könnte.

Liest jemand mit? Achten Sie darauf, dass direkte Chatnachrichten genau die Person erreichen, für die sie gedacht sind. Idealerweise trennen Sie klar zwischen einer Videokonferenz mit mehreren Teilnehmern und direkter Kommunikation mit einzelnen Gesprächspartnern.

Ist die Leitung sicher? Nutzen Sie eine sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (eine Beschreibung finden Sie in den o. g. Anleitungen des URZ).

Teilen des Bildschirms:

Ist beim Teilen des Bildschirms mehr zu erkennen, als notwendig? Schließen Sie alle Anwendungen, die im Meeting nicht benötigt werden. Falls möglich, geben Sie nicht den ganzen Bildschirm, sondern nur die gewünschte Anwendung frei. Nutzen Sie ein geteiltes Browserfenster bei Bedarf im Vollbildmodus (oft erreichbar über F11), um zu vermeiden, dass die Titel aller geöffneten Tabs zu sehen sind.

Können Anwendungen die geteilte Bildschirmansicht stören? Schalten Sie störende Popup-Benachrichtigungen über eingehende E-Mails, Messenger o. ä. ab.

Sehen andere die Präsentation oder den unaufgeräumten Desktop? Achten Sie bei mehreren Bildschirmen darauf, welchen Sie für andere freigeben. Wählen Sie ein geeignetes Hintergrundbild.

Sind Passwörter erkennbar? Achten Sie darauf, bei geteiltem Bildschirm keine Passwörter einzugeben. Schließen Sie private Anwendungen wie z. B. Passwortmanager.

Ist der Bildschirm immernoch geteilt? Achten Sie darauf, die Bildschirmfreigabe frühzeitig wieder zu deaktivieren.

Noch etwas vergessen?

Sie haben weitere gute Tipps, die wir an dieser Stelle aufnehmen sollten? Dann melden Sie sich gern bei uns: https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/134/create/750Externer Link