Stabsstelle Informationssicherheit und Datenschutz

Die Stabsstelle für Informationssicherheit und Datenschutz unterstützt die Universität Jena und deren Angehörige beim sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Informationen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Symbole

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Informationssicherheit

Weiße Tastatur mit blauer Taste "information security", die von einem Finger gedrückt wird.
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Unser Ziel ist es, den IT-Sicherheitsprozess der Universität Jena zu steuern und zu koordinieren.

Weitere Information

Unsere Schwerpunkte:

den Sicherheitsprozess steuern und koordinieren,
die Unternehmensleitung bei der Erstellung der Sicherheitsleitlinie unterstützen,
die Erstellung des Sicherheitskonzepts und zugehöriger Teilkonzepte und Richtlinien koordinieren,
Gremium über den Status der Informationssicherheit berichten,
sicherheitsrelevante Projekte koordinieren,
das IT-Notfallhandbuch pflegen,
sicherheitsrelevante Vorfälle gemeinsam mit anderen Bereichen untersuchen,
Sensibilisierungen und Schulungen zur Informationssicherheit initiieren und koordinieren

Datenschutz

Datenschutz dient dem Schutz personenbezogener Daten. Deren Verarbeitung an der Universität Jena erfolgt im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen, sodass die Privatsphäre der betroffenen Personen gewahrt bleibt.

Die Datenschutzbeauftragte der Universität Jena ist in folgenden Bereichen tätig:

Universitätsangehörige zu allen Aspekten des Datenschutzes und der Datensicherheit beraten
Kontrolle der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzept)
Mitwirkung in relevanten Gremien und Arbeitsgruppen
Erstellung von Mustervorlagen für datenschutzrelevante Prozesse (z. B. Einwilligungserklärungen, Webseitenprüfung, Auftragsverarbeitungsverträge etc.)
Pflege der Datenschutzerklärung
Unterstützung bei der Erstellung von Leitlinien, Handreichungen und Empfehlungen
Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung eines Schulungs- und Weiterbildungsangebotes
Beratung bei Datenschutzvorfällen und der Meldung nach Art. 33 Datenschutzgrundverordnung
Begleitung von Datenschutzfolgenabschätzungen nach Art. 35 Datenschutzgrundverordnung
Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.