Informationen zur Bewerbung

15. Januar für einen Auslandsaufenthalt im darauffolgenden Studienjahr
ab April (Restplatzvergabe) für einen Auslandsaufenthalt im darauffolgenden Sommersemester

• Bewerbungsformular (siehe Download-Bereich unter Formulare)
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Nachweis über Studierendenstatus an der Universität Jena (aktuelle Studienbescheinigung)
• Empfehlungsschreiben einer Hochschullehrkraft (Hier werden auch Empfehlungsschreiben von Dozierenden einer ehemaligen Hochschule akzeptiert. Inhaltlich sollte es eine akademische Einschätzung und Empfehlung für den Auslandsaufenthalt beinhalten.) Es kann diese Vorlage pdf, 184 kbgenutzt werden.
• Nachweis über den Studienverlauf mit Notenangabe (Friedolin-Ausdruck)
• bei Master: Bachelorzeugnis
• Sprachnachweis (Arbeitssprache und/oder Landessprache, mind. B2)

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei ein.

Das Bewerbungsverfahren ist zweigeteilt: Sie bewerben sich zuerst an der Universität Jena für einen Austauschplatz und bei Erfolg im zweiten Schritt selbstständig bei Ihrer gewünschten Gastuniversität.

1. Schritt:

• Einreichen der Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Januar im Internationalen Büro
• Angabe von max. 3 gewünschten Gasthochschulen nach Priorität geordnet
• Entscheidung über Platzvergabe auf Grundlage Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Schriftliche Benachrichtigung über das Ergebnis des Auswahlverfahrens ca. 4 Wochen nach dem Bewerbungstermin.

2. Schritt: (bei erfolgreicher Bewerbung an der Universität Jena)

• Offizielle Annahme des Studienplatzes durch Ausfüllen der Annahmeerklärung
  
• Nominierung an der Gastuniversität durch das IB
• Beginn des Bewerbungsprozesses an der ausländischen Gastuniversität
• Ausfüllen und Abschicken universitätsspezifischer Bewerbungsunterlagen der Gastuniversität

Die endgültige Entscheidung über die Aufnahme liegt bei der Gastuniversität.

30. November für das Wintersemester und Sommersemester des darauffolgenden Studienjahres: Dies gilt nur für die Plätze, die im Internationalen Büro vergeben werden, mit anderen Worten: Jene Plätze, die für alle Fachrichtungen offen sind.

Den Bewerbungstermin der USA-Programme in ihrem Fachbereich erfragen Sie bitte direkt bei den Programm-Koordinator*innen (siehe Liste der Ansprechpartner).

• Bewerbungsformular (siehe Download-Bereich unter Formulare)
• Lebenslauf (tabellarisch) in englischer Sprache
• Motivationsschreiben in englischer Sprache
• Nachweis über Studierendenstatus an der Universität Jena (aktuelle Studienbescheinigung)
• Empfehlungsschreiben einer Hochschullehrkraft (Hier werden auch Empfehlungsschreiben von Dozierenden einer ehemaligen Hochschule akzeptiert. Inhaltlich sollte es eine akademische Einschätzung und Empfehlung für den Auslandsaufenthalt beinhalten.) Es kann diese Vorlage pdf, 184 kbgenutzt werden.
• Nachweis über den Studienverlauf mit Notenangabe (Friedolin-Ausdruck)
• bei Master: Bachelorzeugnis
• Sprachnachweis (Arbeitssprache und/oder Landessprache)

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei ein.

1. Schritt:

• Einreichen der Bewerbungsunterlagen bis zum 30. November im Internationalen Büro oder bei dem*der zuständigen Koordinator*in (siehe Ansprechpartner)
• Angabe einer gewünschten Gasthochschule oder nach Priorität geordnete Liste mehrerer Universitäten

2. Schritt:

• Schriftliche Einladung zu einem ca. 15-minütigen Auswahlgespräch, i.d.R. in englischer Sprache (meist im Januar)
• Vergabe der Plätze aufgrund Ihrer Bewerbungsunterlagen und des Gesprächs durch die Auswahlkommission
  • Die Auswahl erfolgt zunächst im Hinblick auf Ihre favorisierte Partneruniversität, Ihre zweite und dritte Wahl finden jedoch Berücksichtigung, wenn die Studienplätze an Ihrer Wunschuniversität nicht (mehr) zur Verfügung stehen.
  • Es wird erwartet, dass Sie sich über alle Universitäten Ihrer Wahl gut informiert haben.
  • In Ausnahmefällen behält sich die Auswahlkommission vor, einen anderen Studienort vorzuschlagen.
• Schriftliche Benachrichtigung über das Ergebnis des Auswahlverfahrens ca. 2 Wochen nach dem Auswahlgespräch

3. Schritt: (bei erfolgreicher Bewerbung an der Universität Jena)

• Ausfüllen und Abschicken universitätsspezifischer Bewerbungsunterlagen der Gasthochschule
• Nachweise zur finanziellen Situation (sog. Bankstatement) und Impfbescheinigungen häufig zusätzlich erforderlich

Die endgültige Entscheidung über die Aufnahme liegt bei der Gasthochschule. 

Die endgültige Zusage der Gasthochschule mit den nötigen Unterlagen für die Beantragung des Visums für Austauschteilnehmer*innen bei der amerikanischen/kanadischen Botschaft trifft häufig erst im Juni ein.

15. Januar für Auslandsaufenthalte ab dem darauffolgenden Wintersemester (beginnend August)

Programm nur für Naturwissenschaftler*innen (Chemie, Physik, Biologie)!

Die Bewerbungsunterlagen sind bis zum 15. Januar im Internationalen Büro einzureichen. Es kann entweder nur eine gewünschte Gasthochschule oder auch eine nach Priorität aufgelistete Liste mehrerer Universitäten angegeben werden.

Bewerbungsformular: http://www.tassep.upmc.fr/en/application.htmlExterner Link
Dem Bewerbungsformular liegt ein Learning Agreement bei. Dieses ist zur Bewerbung noch nicht notwendig. Bitte füllen Sie es erst nach einer Zusage aus.

Die Bewerbungen werden gesichtet und an TASSEP-Koordinator*innen in den Fachbereichen gegeben. Hier wird eine Rangfolge der Bewerber*innen festgelegt. Diese Rangfolge wird dann über das Internationale Büro an die zentrale Vergabestelle des TASSEP-Programms weitergeleitet. Dort wird versucht, so viele Bewerbungen wie möglich zu berücksichtigen. Eine Information über das Auswahlverfahren erhalten Sie bis Ende Februar.