Wissenschaftliche Veranstaltungen ausrichten

Mit dem Programm „Wissenschaftliche Veranstaltungen ausrichten“ soll die frühe Selbständigkeit von Postdocs gefördert werden. Unabhängig von Vorgesetzten oder Betreuer/innen können Postdocs zu selbst gewählten Themen einen Gastvortrag, einen Workshop, ein Netzwerktreffen oder eine Tagung veranstalten. Die Ausrichtung dieser wissenschaftlichen Veranstaltung soll den beteiligten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern insbesondere ermöglichen,

• eigenständige Forschungsinteressen zu verfolgen und unabhängige Forschungsschwerpunkte zu vertiefen,
• die eigene Sichtbarkeit in der wissenschaftlichen Gemeinschaft zu verbessern,
• eigene wissenschaftliche Kontakte und Netzwerke auszubauen,
• sowie Erfahrung bei der inhaltlichen und organisatorischen Ausgestaltung einer wissenschaftlichen Veranstaltung und einer eventuell folgenden Tagungspublikation zu sammeln.

Gefördert werden Gastvorträge, Workshops, Netzwerktreffen oder Tagungen, die von Nachwuchsforschenden der FSU im Team veranstaltet werden (Hinweise zum Veranstalterteam siehe unter „Wer kann sich bewerben?“).

• Finanzielle Förderung: Pro Veranstaltung können maximal 1.500 EUR im Rahmen einer Fehlbedarfsfinanzierung beantragt werden. Übernommen werden Sachkosten, zum Beispiel für Gastreferentinnen und -referenten, Hilfskräfte oder Werbematerialien. Kosten für Verpflegung (Essen/Getränke) können nur in geringem Umfang und nach vorheriger Absprache übernommen werden.
• Organisatorische Förderung (Räume und Werbung): Die Veranstaltung kann nach Absprache in den Räumen des Hauses für den Wissenschaftlichen Nachwuchs „Zur Rosen“ (Auditorium, Bohlenstube) durchgeführt werden, sofern die Terminabstimmung frühzeitig erfolgt. Die Graduierten-Akademie der FSU bewirbt außerdem auf Wunsch die geförderte Veranstaltung über ihre medialen Kanäle (Website, Newsletter, Facebook).

Nach Abschluss der Veranstaltung kann außerdem innerhalb von 9 Monaten die Förderung einer Veranstaltungspublikation (Tagungsband o.ä.) beantragt werden. Das Team aus den Postdocs und ggf. Promovierenden, die gemeinsam die Veranstaltung ausgerichtet haben, muss hierfür als Autorenteam oder Herausgeberteam auftreten. Für diese Veranstaltungspublikation ist ein Druckkostenzuschuss von max. 1.000€ möglich. Der Druckkostenzuschuss muss im Falle der Bewilligung innerhalb eines Jahres nach Bewilligung abgerufen werden.

Bewerben kann sich ein Team von mindestens zwei Nachwuchsforschenden, die gemeinsam eine wissenschaftliche Veranstaltung planen. Zum Team muss federführend mindestens eine Person gehören, die aktuell als Postdoc an der Friedrich-Schiller-Universität arbeitet und über kein eigenes Budget verfügt. Weitere Teammitglieder können Postdocs der FSU, Promovierende der FSU oder Postdocs anderer Universitäten/Wissenschaftseinrichtungen sein.

Wenn Postdocs von anderen Universitäten/Wissenschaftseinrichtungen zum Team gehören, wird erwartet, dass deren Einrichtung ebenfalls einen Teil der Veranstaltungskosten übernimmt oder dass gemeinsam weitere Drittmittel eingeworben werden. Die Beteiligung der Partnereinrichtung oder die Einwerbung weiterer Drittmittel muss im Kostenfinanzierungsplan dargelegt werden.

Zur vollständigen Bewerbung sind folgende Angaben und Unterlagen über das Bewerbungsportal einzureichen:

• Angaben zum Veranstaltungsteam (= Antragsteller/innen) und zur geplanten Veranstaltung über das Bewerbungsportal
• Projektskizze: Darstellung der Veranstaltung (Format, Thema, Zielgruppe, geplantes Datum und geplanter Ort, zeitliche Ablaufskizze, geplante Referentinnen und Referenten, ggf. unterschiedliche Funktionen/Aufgaben der Antragstellenden) und Begründung des Veranstaltungskonzepts mit Bezug zu den Zielen des Förderprogramms; unterschrieben von den Antragsteller/innen
• Kalkulation der Kosten mit geplanten Ausgaben und ggf. Einnahmen (Formular „Kosten- und Finanzierungsplan“)
• Vorstellung der beteiligten Antragstellenden inklusive tabellarischem Lebenslauf

Bei erfolgreicher Bewerbung kann die finanzielle Förderung frühestens eine Woche nach Erhalt des Förderbescheids beginnen. Davor entstandene Kosten können nicht übernommen werden. Die Veranstaltung und alle damit verbunden Ausgaben müssen innerhalb eines Jahres nach Erhalt des Förderbescheids abgeschlossen und abgerechnet sein. Bei Unsicherheiten und Verschiebungen aufgrund der Corona-Epidemie oder anderer triftiger Gründe  kann diese Frist nach Absprache verlängert werden.

Von den Förderempfänger:innen wird weiterhin erwartet, dass sie (als Team oder durch mindestens eine:n Antragsteller:in vertreten) an einem Informationsworkshop (ca. 90 Minuten) zur Finanzierung und Abrechnung des Projekts teilnehmen, den die Graduierten-Akademie etwa 14 Tage nach Bekanntgabe der Förderung durchführt.