Fristenbriefkasten_Schloßgasse

Postdienste der Universität

Versand- und Postfachservice
Fristenbriefkasten_Schloßgasse
Foto: Marco Koerner

Die Poststelle der Universität Jena finden Sie im Uni-Hauptgebäude (UHG) am Fürstengraben 1. Hier gibt es auch Postfächer ausgewählter Einrichtungen der Universität Jena. Am Campus Ernst-Abbe-Platz befindet sich eine Zweigstelle (Öffnungszeiten).

In den Briefkasten Schlossgasse (Rückseite Uni-Hauptgeäude) können Sie Ihre Sendungen wie Hausarbeiten, Abschlussarbeiten usw. einwerfen. Dieser fasst Sendungen bis 5 cm Höhe.

Achtung: Bitte geben Sie auf dem Umschlag unbedingt den Empfänger an.

Information

Den Fristenbriefkasten finden Sie am Eingang Schlossgasse am Uni- Hauptgebäude.

Hinweise für einen reibungslosen Versand

  • Interner Versand Hauspost Hinweise

    Die Poststelle der Universität Jena finden Sie im Uni-Hauptgebäude (UHG) am
    Fürstengraben 1. Hier finden Sie auch Postfächer einiger Einrichtungen der
    Universität Jena. Am Campus Ernst-Abbe-Platz befindet sich eine Nebenstelle mit Postverteilanlage und Postausgangsfach. Die Wachfirma nimmt Pakete zum Versenden entgegen, die zusammen mit der übrigen Post über die Posttour abgeholt und ins UHG transportiert werden. Die Ausgabe nachweisgeführter Sendungen erfolgt täglich zur bekanntgegebenen Zeit.

    Universitätsweit wird die Post täglich an ausgewählte Standorte geliefert und
    ausgehende Post (Briefe und Pakete) für den zentralen Versand eingesammelt.

    Universitätsinterne Sendungen sind in speziellen Briefumschlägen oder Pendel-mappen zu verschicken, die mehrfach wiederverwendet werden sollen.
    Zum Verschließen der Umschläge bitte keine Heftklammern verwenden.
    Pendelmappen dürfen nur für ihren vorgesehenen Zweck und neue Pendelmappen nur in Absprache mit dem Sachgebiet Postdienste eingesetzt werden.

    Hauspostsendungen bitte immer mit einer aussagefähigen Empfängeranschrift:

    Einrichtung, ggf. Name des Empfängers, Straße und Haus-Nr.

    beschriften und alle anderen Angaben auf dem Umschlag (incl. Rückseite!) 
    durchstreichen.

    In allen Verwaltungseinheiten und Instituten gibt es Postverantwortliche und
    Postfächer.

  • Versandvorgaben DIN lang Briefe

    Externe Sendungen sind in üblichen Briefumschlägen zu versenden. Die Absenderadresse wird durch Stempelabdruck der jeweiligen Einrichtung in der oberen linken Ecke angegeben, alternativ erscheint sie bei einem Fensterbriefumschlag als separate Zeile oberhalb der Empängeranschrift. Aus der Absenderangabe muss die Kostenstelle hervorgehen, alternativ kann man die Briefumschläge im Sachgebiet Druck-Service der Universität entsprechend drucken lassen. Der obere rechte Bereich muss für die Frankierung frei bleiben.

    Den Brief übergeben Sie an das reguläre Hauspostsystem Ihrer Einrichtung.

    Hinweise:

    • Zwischen Straße und Ort steht keine Leerzeile.
    • Eine Ortsteilbezeichnung ist zwischen Name und Straßenbezeichnung anzugeben.
    • Es ist nur die Vorderseite des Briefumschlags zu beschriften.
    • Die Adresse der Empfangenden ist auf der rechten Seite des Briefumschlages anzugeben.
    • Beim Fensterbriefumschlag ist die Empfängeranschrift innerhalb des Fensters anzugeben.
    • In der rechten oberen Ecke des Umschlags ist die Frankierzone mit einer Länge am oberen Rand von 74 mm und einer Breite am rechten Rand von 40 mm.
    • Auf der linken als auch rechten Seite muss ein Rand von 15 mm frei bleiben.
    • Die Codierzone am gesamten unteren Rand mit einer Breite von 15 mm ist frei zu lassen.
    • Auf den Briefumschlag gehören keine Klebezettel oder Aufdrucke, die mit postalischen Labeln oder Aufdrucken verwechselt werden können.
    • Für den Transport umfangreicher Sendungsmengen besteht die Möglichkeit, in der Poststelle Posttransportkisten anzufordern.
    • Größere Stückzahlen zu versendender Briefe mit z.B. einem Blatt Inhalt können nach vorheriger Rücksprache in der Poststelle maschinell kuvertiert werden. Bitte sprechen Sie uns hierfür vor Erteilung des Druckauftrags zur Klärung der Details an.

    Detaillierte Informationen zu Anforderungen an Briefsendungen finden Sie in der Broschüre automationsfähige BriefsendungenExterner Link

    Gestaltung Briefumschlag DIN lang
    Gestaltung Briefumschlag DIN lang
    Grafik: Poststelle Universität Jena
  • Versandvorgaben A4-Briefe hochkant

    Externe Sendungen sind in üblichen Briefumschlägen zu versenden*.

    Die Absenderadresse wird durch Stempelabdruck der jeweiligen Einrichtung in der oberen linken Ecke angegeben, alternativ erscheint sie bei einem Fensterbriefumschlag als Absenderzeile oberhalb der Empängeranschrift im Fenster. Aus der Absenderangabe muss die Kostenstelle hervorgehen, alternativ kann man die Briefumschläge im Sachgebiet Druck-Service der Universität entsprechend drucken lassen. Die obere rechte Ecke muss für die Frankierung frei bleiben, der Bereich misst 74 mm an der oberen Kante und 40 mm an der rechten Kante ab der rechten oberen Ecke des Umschlags.

    Auf den Briefumschlag gehören keine Klebezettel oder Aufdrucke, die mit postalischen Labeln oder Aufdrucken verwechselt werden können.

    Den Brief übergeben Sie an das reguläre Hauspostsystem Ihrer Einrichtung.

    Im Hochkantbereich findet der Versand überlicherweise über Fensterbriefumschläge statt. Bitte beachten Sie, dass die Empfängeranschrift im Fenster erscheint.

    Hinweise zur Adressierung:

    • Zwischen Straße und Ort steht keine Leerzeile.
    • Eine Ortsteilbezeichnung ist zwischen Name und Straßenbezeichnung anzugeben.
    • Es ist nur die Vorderseite des Briefumschlags zu beschriften.
    • Bei einem Fensterbriefumschlag ist die Empfängeranschrift innerhalb des Fensters anzugeben.
    • Mindestmaße: 100 mm x 70 mm (L x B), Höchstmaße: 353 mm x 250 mm (L x B) (B4)

    Detaillierte Informationen zu Anforderungen an Briefsendungen finden Sie in der Broschüre automationsfähige BriefsendungenExterner Link

    Fensterbriefumschlag im A4-Format
    Fensterbriefumschlag im A4-Format
    Grafik: Postservices Uni Jena
  • Versandvorgaben A4-Format quer

    Externe Sendungen sind in üblichen Briefumschlägen zu versenden*.

    Die Absenderanschrift wird durch Stempelabdruck der jeweiligen Einrichtung in der oberen linken Ecke angegeben. Aus der Absenderangabe muss die Kostenstelle hervorgehen, alternativ kann man die Briefumschläge im Sachgebiet Druck-Service der Universität entsprechend drucken lassen. Die obere rechte Ecke muss für die Frankierung frei bleiben, der Bereich misst 74 mm an der oberen Kante und 40 mm an der rechten Kante ab der rechten oberen Ecke des Umschlags.

    Den Brief übergeben Sie an das reguläre Hauspostsystem Ihrer Einrichtung.

    Hinweise:

    • Die Empfängeradresse geben Sie im rechten unteren Quadranten an.
    • Zwischen Straße und Ort steht keine Leerzeile.
    • Eine Ortsteilbezeichnung ist zwischen Name und Straßenbezeichnung anzugeben.
    • Es ist nur die Vorderseite des Briefumschlags zu beschriften.
    • Auf den Briefumschlag gehören keine Klebezettel oder Aufdrucke, die mit postalischen Labeln oder Aufdrucken verwechselt werden können.
    • Die Zieladresse wird in den rechten unteren Quadranten der Sendung gesetzt, wobei ein Abstand zum Rad von jeweils 15 mm einzuhalten ist.
    • Mindestmaße: 100 mm x 70 mm (L x B), Höchstmaße: 353 mm x 250 mm (L x B) (B4)

    Detaillierte Informationen zu Anforderungen an Briefsendungen finden Sie in der Broschüre automationsfähige BriefsendungenExterner Link

    Gestaltung Briefumschlag Querformat
    Gestaltung Briefumschlag Querformat
    Grafik: Poststelle Universität Jena
  • Postkarte

    Anbei finden Sie die Gestaltungsvorgaben zur Postkarte für den reibungslosen Versand. Das Sachgebiet Druck-Service unterstützt Sie gerne bei Ihrem Auftrag.

    Beachten Sie bitte die entsprechenden frei zu haltenden Bereiche auf Ihrer Postkarte für:

    • Die Frankierung erfolgt in der oberen rechten Ecke, die Frankierzone hat eine Breite von 74 mm am oberen Rand und 40 mm am rechten Rand gemessen ab der rechten oberen Ecke.
    • Die Codierzone misst 15 mm ab der unteren Kante auf der gesamten Breite der Postkarte, diese Zone darf nicht beschriftet werden.
    • Die Angabe der Absenderanschrift erfolgt in der linken oberen Ecke der Postkarte, diese grenzt rechts an die Frankierzone und misst 40 mm am linken Rand bzw. der Außenkante – gemessen ab der linken oberen Ecke.
    • Links von der Anschrift erfolgt ein dicker, schwarzer Trennstrich (1,2 Millimeter), der den Textinhalt von der Versandadresse abgrenzt.
    • Der Abstand zwischen Trennstrich und Adresse rechts beträgt fünf bis acht Millimeter.
    • Der Abstand zwischen Adresse und rechtem Rand der Postkarte beträgt 5 Millimeter.
    • Die Rückseite der Postkarte darf keine adressähnlichen Aufdrucke enthalten.

    Detaillierte Informationen zu Anforderungen an Briefsendungen finden Sie in der Broschüre automationsfähige BriefsendungenExterner Link

    Postkartengestaltung mit Zonenangabe
    Postkartengestaltung mit Zonenangabe
    Grafik: Postservices Uni Jena
  • Antwortbrief
    Muster Antwortbriefumschlag
    Muster Antwortbriefumschlag
    Grafik: Druckzentrum Uni Jena

    Möchten Sie Antwortbriefe im Rahmen einer Mailingaktion nutzen, wenden Sie sich bitte an das Sachgebiet Druck-Service. Dort hilft man Ihnen bei der korrekten Gestaltung Ihrer Antwortbriefe oder -karten.

    Hinsichtlich der Gestaltungsvorgaben orientieren Sie sich bitte an den Angaben zum DIN lang Brief.

    Im HanFRIED finden Sie weitere Details.

  • Inhalt und Aufbau einer Postanschrift

    Bitte beachten Sie, dass zu einer Geschäftsadresse immer die Angabe des Unternehmens (z.B. Meier & Co KG), der Einrichtung (z.B. Universität) sowie der untergeordneten Struktureinheit wie z.B. Institut für …, Abteilung … gehört.

    Unterschied und Aufbau der Anschriften:

    Geschäftsanschrift:

    Unternehmens-/Einrichtungsbezeichnung z.B. Universität
    Interner Bereich, z.B. Institut für …, Lehrstuhl, Abteilung
    (Titel) Vorname Nachname
    (ggf. Ortsteil)
    Straße + Haus-Nummer // ggf. Gebäude oder Raum-Nr.  -  alternativ:    Postfach-Nr.
    Postleitzahl + Ort, z.B. 07743 Jena
    Empfängerland (für Sendungen ins Ausland: in deutscher Sprache/Großschreibung)

    Privatanschrift:

    Anrede
    (Titel) Vorname Nachname
    (ggf. Ortsteil)
    Straße + Haus-Nr. // ggf. z.B. Wohnungs-Nr.   -  alternativ:    Postfach-Nr.
    Postleitzahl + Ort, z.B. 07743 Jena
    Empfängerland (für Sendungen ins Ausland: in deutscher Sprache/Großschreibung)

    Eine Großempfänger-Postleitzahl wird immer ohne Straßenbezeichnung und Haus-Nr. verwendet, z.B. 07737 Jena (für Universität Jena). Beispiele zur Adressierung entnehmen Sie bitte den übrigen FAQ auf dieser Website.

  • Versand an eine Postfach-Adresse

    Beim Versand an eine Postfachadresse entfällt die Angabe von Straße und Hausnummer. Anstelle der Straße und Hausnummer geben Sie die Postfachnummer an.

    Eine Ortsteilbezeichnung ist nicht notwendig.

    Zwischen Namen, Postfachnummer und Ort steht keine Leerzeile.

    Beispiel:

    Max Muster GmbH
    PF 10 20 30
    07743 Jena

    Hat der Empfangende aufgrund der Menge der ankommenden Postsendungen eine so genannte Großkunden-PLZ, entfällt die Angabe von Straße und Hausnummer.  Die Angabe der PLZ und des Ortes ist ausreichend.

    Beispiel:

    Friedrich-Schiller-Universität Jena
    07737 Jena

    Es können keine Express- oder Paketsendungen an eine Postfach-Adresse oder Anschrift mit Großkunden-PLZ versendet werden.

  • Paketsendungen

    Pakete für den externen Versand werden formlos mit der Empfängeranschrift in maschinenlesbarer Form (PC) und der Absenderanschrift inkl. Kostenstellennummer versehen. Detaillierte Hinweise finden Sie hierExterner Link. Bitte informieren Sie sich auch zu den Verpackungstipps, die Sie hierExterner Link finden.

    Falls Sie bereits benutzte Verpackungen verwenden möchten:

    • Entfernen Sie bitte alle Aufkleber, Barcodes, Kennzeichnungen, 
      Richtungspfeile, die für die aktuelle Sendung nicht benötigt werden.
    • Prüfen Sie bitte die Verpackung auf Beschädigungen.

    Link zur Verpackungsseite von DHLExterner Link

    Anschrift:

    • Empfängernamen inklusive Telefonnummer im Ausland
    • Straße + Hausnummer
    • PLZ und Ort

    Den Transport interner Paketsendungen bei mehr als zwei Paketen und umfangreicher Briefsendungen (mehr als zwei Kisten) organisiert das Sachgebiet Liegenschaftsmanagement/ Fahrdienst.

    Beim Versand ins Ausland beachten Sie bitte die Hinweise für Auslandssendungen.

  • Auslandssendungen
    Beispiel-Aufbau ausländische Adressangabe
    Beispiel-Aufbau ausländische Adressangabe
    Grafik: Poststelle Universität Jena

    Ausländische Sendungen adressieren Sie wie inländische Sendungen ohne Leerzeile in folgender Reihenfolge:

    • Firma oder Name
    • Straße und Hausnummer
    • PLZ und Ort
    • Landesangabe

    Schreiben Sie den Ort und das Zielland bitte in GROßBUCHSTABEN.

    Das Zielland erscheint unterhalb der PLZ und des Ortes.

    Hinweise für Paketversand in Länder außerhalb der EU:

     

  • Versand von Schlüsseln und Kleinteilen

    Innerhalb Deutschlands können Schlüssel/Transponder und Kleinteile (z.B. USB-Sticks) auch per Brief versendet werden. Bitte befestigen Sie diese(n) zwischen zwei Pappen und kleben diese(n) mit Klebeband an einer Innenseite auf die Pappe. Danach alles zusammen in einen Umschlag stecken und per Einschreiben versenden. Alternativ Umschlag aus Pappe oder fadenverstärktem Material verwenden.

    Hintergrund: Ungesicherte Kleinteile durchbrechen im Verlauf der maschinellen Beförderungsprozesse den Umschlag und sind oft nicht mehr auffindbar.

  • Gefahrgutsendungen

    Wenden Sie sich bei offenen Fragen an die Gefahrgutbeauftragten der FSU Jena.

    Die Grundlagen und allgemeinen Hinweise zu Gefahrgut finden Sie im HanFRIED hierExterner Link. Die weiteren Details zum Gefahrgut- Transport finden Sie hierExterner Link.

    Bitte beachten Sie, dass die Poststelle nicht die auskunftserteilende Dienststelle hinsichtlich der Versandvorgaben von Gefahrgut ist. Stimmen Sie sich gerne mit der Stabsstelle Arbeitssicherheit ab.

  • PLZ-Finder

    Sie suchen eine PLZ? Folgen Sie dem nachgestellten Link:

    Mehr erfahrenExterner Link
  • Expresssendungen

    Wenn das Paket besonders schnell bei den Empfangenden sein muss, füllen Sie das Beiblatt Express-Sendungen aus, befestigen dieses Blatt leicht an der Sendung und geben dann alles zusammen in der Poststelle ab oder nutzen die reguläre Hauspost.

    Ihre Sendung wird mit einem Express-Kurier (deutlich teurer als der Standardversand) verschickt. Einen Preisvergleich zwischen verschiedenen Anbietern nimmt die Poststelle vor.

    Im HanFRIED finden Sie das Formular Beiblatt Express-Sendungen.Externer Link

  • Trockeneis

    Wenden Sie sich bei offenen Fragen an die Gefahrgutbeauftragten der FSU Jena.

    Die Grundlagen und allgemeinen Hinweise zu Gefahrgut finden Sie im HanFRIED hierExterner Link. Die weiteren Details zum Gefahrgut- Transport finden Sie hierExterner Link.

    Bitte beachten Sie, dass die Poststelle nicht die auskunftserteilende Dienststelle hinsichtlich der Versandvorgaben von Gefahrgut ist. Stimmen Sie sich gerne mit der Stabsstelle Arbeitssicherheit ab.

    Hier finden Sie den kennzeichnenden Aufkleber für Ihr Paket:

    PaketkennzeichnungExterner Link

    Der Versand erfolgt als Expresssendung. Details entnehmen Sie bitte dem entsprechenden FAQ.

  • Umzug intern

    Alle Informationen zum Thema Umzug innerhalb der Universität finden Sie hier. Geben Sie Ihrer Poststelle Ihren Umzug frühzeitig bekannt.

Kontakt Poststelle UHG

  1. Kretschmer, Carsten Dezernat 4
    carsten.kretschmer@uni-jena.de +49 3641 9-414240

    Universitätshauptgebäude, Raum R 0.02 - R 0.05
    Fürstengraben 1
    07743 Jena

  2. Grahmann, Silke Dezernat 4
    silke.grahmann@uni-jena.de +49 3641 9-414241

    Universitätshauptgebäude, Raum R 0.02 - R 0.05
    Fürstengraben 1
    07743 Jena

  3. Hartmann, Steffi Dezernat 4
    steffi.hartmann@uni-jena.de +49 3641 9-414244

    Universitätshauptgebäude, Raum R 0.02 - R 0.05
    Fürstengraben 1
    07743 Jena

  4. Raddatz, Margit Dezernat 4
    margit.raddatz@uni-jena.de +49 3641 9-414243

    Universitätshauptgebäude, Raum R 0.02 - R 0.05
    Fürstengraben 1
    07743 Jena

Kontakt Poststelle Campus

  1. Sommer, Daniela Dezernat 4
    daniela.sommer@uni-jena.de +49 3641 9-414215

    Raum 107
    Ziegelmühlenweg 1
    07743 Jena

  2. Malchereck, Marko Dezernat 4
    marko.malchereck@uni-jena.de +49 3641 9-414212

    Raum 133
    Ziegelmühlenweg 1
    07743 Jena

Liegenschaften/ Service

Postdienste
Fürstengraben 1
07743 Jena Google Maps – LageplanExterner Link

Öffnungszeiten:
Fürstengraben 1/ UHG
Montag - Freitag
07.00 - 11.30 Uhr
12.30 - 14.30 Uhr

Carl-Zeiss-Str. 3 Campus
Montag - Freitag
09.30 - 10.30 Uhr

 Abteilungs- und Sachgebietsleitung