Ansicht großer Saal der Rosensääle

Hörsaalmanagement/Veranstaltungsräume

Hörsaaltechnik/Banner/Stellwände
Ansicht großer Saal der Rosensääle
Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena stellt für Forschung und Lehre ca. 260 zentrale und dezentrale Hörsäle und Seminarräume für interne Nutzer/innen zur Verfügung. Ziel ist es, eine möglichst optimale Ausnutzung der Raumkapazitäten zu erreichen. Für die Planung der Raumbelegungen steht das Campus Management System der Uni Jena (Friedolin) zur Verfügung.

Veranstaltungen, Tagungen und Kongresse sind an der Friedrich-Schiller-Universität Jena willkommen. Forschung und Lehre haben grundsätzlich Priorität. Für externe Veranstaltungen stehen die Zeiten und Räumlichkeiten zur Verfügung, die nicht durch den Lehrbetrieb in Anspruch genommen werden. Es darf nicht zu Beeinträchtigungen des Lehrbetriebs kommen.

Informationen zu zentral verwalteten Gebäuden
Informationen zu Freiflächen
Informationen zu Banner/Stellwände

Anfrage Räume

Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage als formlose E-Mail oder ausgefülltes Formularpdf, 981 kb zur Veranstaltungsanmeldung an raumverwaltung@uni-jena.de zu.

Bitte teilen Sie uns dabei folgende Informationen mit:

  • Wann soll die Veranstaltung stattfinden (Datum, Uhrzeit)?
  • Wie viel Zeit benötigen Sie für die Veranstaltung inkl. Vor- und Nachbereitungszeit?
  • Wer ist der/die Veranstalter/in?
  • Wie ist der Titel der Veranstaltung inkl. kurze Beschreibung zum Inhalt?
  • Welche Räume benötigen Sie inkl. Angabe des Platzbedarfs?
  • Werden Flächen für ein Catering benötigt?

Weitere individuelle Detailfragen klären wir mit Ihnen nach Zugang Ihrer Anfrage persönlich.

Bitte nutzen Sie vordergründig den elektronischen Weg. Telefonisch erreichen Sie uns wie folgt: Link

Veranstaltungstechnik

Mikrofon im Hörsaal
Mikrofon im Hörsaal
Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

Bei der Suche nach Veranstaltungstechnik helfen Ihnen gerne die Mitarbeitenden des Multimediazentrums des URZ weiter.

Zahlreiche Hörsäle und Seminarräume der Universität sind mit funktionaler und moderner Medientechnik ausgestattet. Auf folgender Seite finden Sie detailierte Informationen dazu: Multimediazentrum

Sollten Sie akute Störungen Ihrer Hörsaaltechnik melden wollen, nutzen Sie folgende Notfallrufnummer +49 3641 9-404777.

Stromanschluss

Steckdose
Steckdose
Foto: pixabay_www_slon_pics

Für die Anmeldung des Stromanschlusses (z. B. für Informationsstände auf Foyerflächen, Catering mit Kaffeemaschinen etc.) füllen Sie bitte untenstehendes Formular aus. Es wird stets ein Standardanschluss (Schukosteckdose bis 500 W) zur Verfügung gestellt. Bedarf es einer höheren Leistung, bitte unbedingt den Anschluss mit Leistungsvermerk (Kraft- oder Schukosteckdose) angeben. Es dürfen nur VDE-gerechte Elektrogeräte eingesetzt werden, welche entsprechend BGV A3 eine gültige Prüfplakette haben.

Telefon: +49 3641 9-414 320

Antragsformular Stromanschlusspdf, 358 kb

Dieses Formular ist mindestens zehn Kalendertage vor Beginn der Veranstaltung an die im Formular angegebenen Kontaktperson sowie an das Hörsaalmanagement zu senden.

Werbematerialien

Werbematerialien Uni Jena
Werbematerialien Uni Jena
Foto: Jürgen Scheere (Universität Jena)

Bei der Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung helfen Ihnen gerne die Kollegen aus dem Bereich Service für VeranstaltungenExterner Link weiter.

Diese zentral verwalteten Gebäude können Sie für Ihre Veranstaltung bei uns buchen:

Hinweis: Im Campus Management System der Uni Jena (FriedolinExterner Link) sehen Sie auf der Seite der Räume, ob der Raum zentral und entsprechend durch die Kollegen des Hörsaalmanagements verwaltet wird.

Freiflächen

Ernst-Abbe-Platz Gesamtansicht
Ernst-Abbe-Platz Gesamtansicht
Foto: Manuel Julian Görtz

Die Uni Jena verwaltet einen Teil der Fläche des Ernst-Abbe-Platzes, der Ihnen für Universitätsveranstaltungen zur Verfügung steht.

Innenhof Universitätshauptgebäude
Innenhof Universitätshauptgebäude
Foto: Jan-Peter Kasper (Universität Jena)

Der Innenhof des Universitätshauptgebäudes steht Ihnen für Universitätsveranstaltungen zur Verfügung.

Hinweis

Für Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebes oder für private Veranstaltungen empfehlen wir Ihnen die Seiten vonJena Convention BureauExterner Link.

Achtung

Aufgrund von Baumaßnahmen können die Rosensäle bis zum Jahresende 2024 nicht genutzt werden.

Banner/Stellwände

Banner am Eingang Schlossgasse
Banner am Eingang Schlossgasse
Foto: Dezernat 4, Liegenschaften/ Service

Bannerflächen

Zur Ankündigung wissenschaftlicher und kultureller Veranstaltungen der Uni Jena können für den maximalen Zeitraum von drei Wochen Bannerplätze an folgenden Gebäuden reserviert werden:

  • Vorlesungsgebäude Carl-Zeiß-Str. 3, Eingangsbereich (max. 17,00 m x 1,00 m)
  • Vorlesungsgebäude Carl-Zeiß-Str. 3, Balkone (max. 2,00 m x 1,00 m)
  • Mensa am Campus (max. 7,00 m x 1,00 m)

Bitte senden Sie Ihre Anfrage an raumverwaltung@uni-jena.de oder nutzen Sie das TicketsystemExterner Link.

Stellwände

Für Ausstellungen, Posterpräsentationen o. Ä. können Posterstellwände ausgeliehen werden. Die Ausleihe erfolgt für universitäre Einrichtungen, der Aufbau ist nur in universitären Objekten gestattet. Der Transport erfolgt eigenverantwortlich, es kann die Fahrbereitschaft der Uni Jena in Anspruch genommen werden.

Maße: 1,20 m x 1,50 m, stoffbezogen, kombinierbar.

Zur Stellwandausleihe richten Sie bitte einen schriftlichen Antrag per Mail an raumverwaltung@uni-jena.d
e oder nutzen Sie das TicketsystemExterner Link.

Wir benötigen von Ihnen folgende Angaben:

  • Veranstaltung, für die die Stellwände benötigt werden
  • Zeitraum (inkl. Abholung und Rücktransport)
  • Ort und und Positionierung der Stellwände
  • Anzahl der benötigten Ständer
Zentrales Hörsaalmanagement

Ziegelmühlenweg 1
07743 Jena

Bürozeiten:
Termin nach Vereinbarung

Übersicht Mitarbeitende Zentrales Hörsaalmanagement

Abteilungs- und Sachgebietsleitung

Wichtige Links