Datenschutzerklärung
Worum geht es?
Mit dieser Datenschutzerklärung erfüllt die Friedrich-Schiller-Universität Jena, vertreten durch den Präsidenten, Fürstengraben 1, 07443 Jena ihre Informationspflichten nach Art. 12, 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)Externer Link für alle ihre Webseiten und Apps. Die Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter datenschutz@uni-jena.de. Die letzte Bearbeitung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am 9. August 2024.
Welche Begriffe und Prinzipien gelten?
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe sind in Art. 4 der DSGVO definiert. Diese Definitionen sind bei aufmerksamem Lesen allgemeinverständlich. Der Aufbau und die Formulierung dieser Datenschutzerklärung orientieren sich am Prinzip der Transparenz nach Art. 5 Abs. 1 lit. a), Art. 12 DSGVO. Bitte sprechen Sie die Datenschutzbeauftragte unter den genannten Kontaktdaten an, wenn Sie dennoch Fragen haben sollten.
Warum und auf welcher Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Beim Besuch der Webseiten der Friedrich-Schiller-Universität bzw. bei der Nutzung ihrer Apps werden personenbezogene Daten in unterschiedlicher Weise verarbeitet. Die Verarbeitungstätigkeiten richten sich nach den Funktionen der Webseiten und Apps.
An der Friedrich-Schiller-Universität werden personenbezogene Daten in den folgenden zentralen Systemen verarbeitet:
| Verarbeitungsprozess | Zweck | Rechtsgrundlage |
| Friedolin | Campus Management | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG |
| Jira Service-Desk | IT-Support, Campus Management |
Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO |
| Moodle | Digitale Lehre | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG |
| SAP-Produkte (derzeit in Umsetzungs-und Testphase) | intern, nur für Beschäftigte | Art. 6 Abs.1 lit.e DSGVO i.V.m ThürHG |
| Canto |
Bilddatenbank Intern, nur für Beschäftigte |
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
Im zentralen Content-Management-System der Friedrich-Schiller-Universität finden auf allen Webseiten die im Folgenden aufgeführten Verarbeitungsprozesse statt:
| Verarbeitungsprozess | Zweck | Rechtsgrundlage |
| Webpräsenz | Eigendarstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
| Matomo | Webanalyse | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
| Registrierungsfunktionen | Anzeige geschützter Bereiche | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| Kontaktaufnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
Nur auf manchen Webseiten und Apps der Friedrich-Schiller-Universität gibt es zusätzlich die im Folgenden aufgeführten Verarbeitungsprozesse:
| Verarbeitungsprozess | Zweck | Rechtsgrundlage |
| You Tube | Video | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| Eingabe-/Formularfunktion | Eingabe von Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO |
| Newsletter | Information, Werbung | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| ReCAPTCHA | Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
| Kommentar-/Uploadfunktionen | Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| Live-Chat | Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
Bei den Verarbeitungsprozessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verfolgt die Friedrich-Schiller-Universität die nachfolgend genannten berechtigten Interessen.
| Verarbeitungsprozess | Berechtigtes Interesse |
| Webpräsenz | Darstellung der Angebote und Aktivitäten der Universität Jena. |
| Matomo | Analyse des Nutzerverhaltens zur Anpassung der Online-Angebote an die Bedürfnisse der Nutzer_innen. |
| ReCAPTCHA | Schutz vor automatisierten Zugriffen auf Webseiten. |
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu erheben, wenn Sie besondere persönliche Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen. Zu diesem Zweck geben wir Ihnen in der nachfolgenden Kategorie zu Cookies die Möglichkeit, unseren Verarbeitungsprozess Matomo zu deaktivieren.
Und was ist mit Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die von Anbietern von Webseiten und Apps in Ihrem Browser gespeichert werden und die diesen fortan repräsentieren. Die Friedrich-Schiller-Universität verwendet neben sog. Session-Cookies, die mit Schließen des Browsers gelöscht werden, einen Tracking-Cookie des Analysetools Matomo. Dieser erlaubt es, Ihr Verhalten auf den Webeiten der Friedrich-Schiller-Universität zu analysieren, sofern Sie dem Tracking nicht widersprechen, wozu Sie nachfolgend die Möglichkeit haben.
Die Friedrich-Schiller-Universität in den sozialen Medien
Als moderne Universität betreibt die Friedrich-Schiller-Universität Jena auch Informationsseiten in sozialen Medien wie Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, Mastodon, LinkedIn und TikTok. Diese dienen der schnellen Kommunikation und der Öffentlichkeitsarbeit der Universität, überwiegend mit unseren Mitgliedern, Angehörigen und anderen Interessenten
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen und in Kenntnis setzen, dass bei der Nutzung der Social-Media-Dienste des Meta-Konzerns (Facebook und Instagram), Youtube und TikTok die Datensicherheit nach europäischem Recht nicht garantiert werden kann.
Sollten Sie deshalb datenschutzrechtliche Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bieten wir Ihnen hierfür datenschutzkonforme Alternativen an.
So können Sie jede Information, die über diese Dienste veröffentlicht wird, auch über die offiziellen Webseiten der Friedrich-Schiller-Universität Jena https://www.uni-jena.de/ und über das dezentrale Netzwerk Mastodon https://mastodon.social/@unijenaExterner Link beziehen.
Ein bestehender Account bei Social-Media-Diensten ist für die Kommunikation mit uns somit nicht erforderlich.
Werden Ihre Daten weitergegeben? Wenn ja, werden sie in ein Drittland weitergegeben?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Externe weitergegeben, wenn die Friedrich-Schiller-Universität gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet ist. Weiterhin werden bestimmte Daten wegen der Einbindung von You Tube an Google weitergegeben. Die Google-Server stehen in den USA, einem sog. "Drittland" ohne gleichwertiges Datenschutzniveau.
Ebenso erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Referenten für die Durchführung einer Veranstaltung, die Sie über das Qualifizierungsportal der Friedrich-Schiller-Universität gebucht haben.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungsprozess erforderlich ist. Sofern es gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherfristen gibt, sind diese maßgeblich. Die Speicherfristen für die einzelnen Verarbeitungsprozesse finden Sie in den Einzelbeschreibungen.
Welche Rechte können Sie geltend machen?
Nach den Art. 15 – 22, Art. 77 DSGVO haben Sie zahlreiche Rechte gegenüber der Friedrich-Schiller-Universität in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind:
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Widerspruchsrecht
Es gibt Ihnen das Recht, einer Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn Sie persönlich besondere Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen (s.o.).
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Recht auf Auskunft
Sie haben das jederzeitige Recht zu erfahren, ob die FSU Daten von Ihnen verarbeitet und wenn ja, welche.
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Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
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Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten während der Dauer der Prüfung.
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Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die FSU Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellt oder sie auf Ihren Wunsch an einen anderen Verantwortlichen überträgt, soweit dies technisch machbar ist.
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Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Datenverarbeitung der FSU in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu beschweren, z. B. bei der für die FSU zuständigen Aufsichtsbehörde. Dies ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.