Arbeiten und Fortbilden im Homeoffice

Arbeiten im Homeoffice erfordert eine Menge an Organisationsgeschick und bedarf klarer Strukturen und Grenzen. Dies hilft Ihnen Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und steigert das eigene Wohlbefinden. Doch wie kann Ihnen dies gelingen?

• Wie strukturiert man seinen Arbeitsalltag?
• Wie kommt man in einen Arbeitsmodus?
• Wie vermeidet man Ablenkungen?

Tipps zur Arbeitsorganisation im Homeoffice finden Sie hier.pdf, 450 kb Tipps zum Thema "Online-Meetings professionell durchführen" finden Sie in dieser Übersicht.pdf, 563 kb

Fortbildungen müssen nicht immer als Präsenzveranstaltungen stattfinden. Es gibt viele Möglichkeiten sich auch in dieser Zeit individuell fortzubilden.

Ihr Team befindet sich ganz oder teilweise im Homeoffice? Viele neue Herausforderungen kommen jetzt auf Sie als Führungskraft zu:

• Wie kann ich in dieser Situation meine Führungsrolle gut wahrnehmen?
• Wie hält man den Kontakt gut aufrecht?
• Wie viel und welche Kommunikation ist sinnvoll?
• Wie motiviere ich mein Team?

Tipps zur Führung von Teams im Homeoffice finden Sie hierpdf, 472 kb Tipps zum Thema "Online-Meetings professionell durchführen" finden Sie in dieser Übersicht.pdf, 563 kb

Mit dem Umzug ins Homeoffice haben sich Ihr Arbeitsort und damit die Einrichtung des Arbeitsplatzes komplett verändert. Damit einher gehen viele Fragen:

• Wo und wie richte ich meinen Arbeitsplatz ein?
• Gibt es eine optimale Sitzhaltung?
• Wie kann ich Nacken- und Rückenschmerzen vorbeugen?
• Wie richte ich meinen Rechner ergonomisch aus?

Tipps zum ergonomischen Arbeiten im Homeoffice finden Sie hier.pdf, 482 kb

Gern beantworten wir Ihnen diese Fragen und beraten Sie dazu Ihren Homeoffice-Arbeitsplatz, angepasst an die gegebenen Voraussetzungen, möglichst ergonomisch zu gestalten, um die wechselseitige Anpassung zwischen dem Menschen und seinen Arbeitsgeräten positiv zu beeinflussen.

Unser Körper lebt von Bewegung. Vernachlässigen wir diese, wird man schneller müde und sich zu konzentrieren fällt schwerer. Langfristig kann Bewegungsmangel mit Erkrankungen des Muskel-Skelett-Systems und des Herz-Kreislauf-Systems einhergehen. Umso wichtiger ist es, möglichst viel Bewegung in den Arbeitsalltag im Homeoffice zu integrieren.

Doch wie gelingt es Ihnen für ausreichend Ausgleich zu sorgen?

• Wechseln Sie möglichst häufig Ihre Sitzhaltung. Getreu dem Motto „Die nächste Haltung ist immer die Beste!“ sorgen Sie so für ein dynamisches Sitzverhalten.
• Bauen Sie kleine Bewegungsübungen am Arbeitsplatz mit in Ihren Arbeitsalltag ein (z.B. Schulterkreisen rückwärts, kleine Dehnungen des Kopfes oder Drehung des Rückens, Aufstehen beim Telefonieren).
• Aktivieren Sie Ihre Muskeln und Ihren Geist mit Übungseinheiten während der Pausen.
• Nutzen Sie z.B. die gewonnene Zeit früh am Morgen oder am Nachmittag durch den Wegfall Ihres Arbeitsweges für Sporteinheiten oder Spaziergänge.

Unisport goes digital

Auch der Unisport und seine Trainer*innen sind weiterhin für Sie da! Mehrmals wöchentlich bringen wir Bewegung in Ihr Wohnzimmer mit unseren Live-Kursen über Instagram @unisport_jena oder www.instagram.com/unisport_jenaExterner Link. Jede/r kann mitmachen. Benötigt wird lediglich ein eigener Instagram-Account. #USVJena #hochschulsport_jena #unisportjena #stayactive

Der Unisport arbeitet kontinuierlich an weiteren digitalen Angeboten. Bleiben Sie informiert über www.hochschulsport.uni-jena.de.

Eine Auswahl an verschiedenen Übungen zur aktiven Pausengestaltung finden Sie hier.

Weitere Angebote

Nachfolgend handelt es sich um eine beispielhafte Aufzählung von Angeboten, die Sie dabei unterstützt ihren Arbeitsalltag bewegt zu gestalten, um gut durch die bevorstehenden, herausfordernden nächsten Wochen zu kommen. Hinweis: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena wirbt damit weder für genannte noch gegen nicht genannte Anbieter.

• Froach Media "Minipause für zuhause": https://froach.de/homeoffice/Externer Link

Zur Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte hat sich Coaching als eine wesentliche Maßnahme der Personalentwicklung etabliert. Gerade in dieser besonderen Zeit unterstützen wir Sie bei Ihren individuellen Herausforderungen im Arbeitsalltag auch mit Coachings.

Themen für ein Coaching sind beispielsweise:

• Führung von Homeoffice-Teams: Wahrnehmung der Führungsrolle
• Arbeitsorganisation, Zeitmanagement und Selbstmanagement speziell im Homeoffice
• Übernahme neuer Aufgaben, Positionen, Funktionen oder Führungsverantwortung
• Reflexion des eigenen beruflichen Handelns
• Konflikt- und Beziehungsmanagement
• Persönlichkeits- und Potenzialentwicklung

Wir beraten Sie gern zu den Möglichkeiten für ein Coaching und vermitteln Ihnen aus unserem Pool an erfahrenen Trainerinnen und Trainern einen für Ihr konkretes Anliegen geeigneten Coach.

Aktuelle Regelungen, Informationen sowie Hilfsangeboten für Familien finden Sie auf der Webseite des Hochschul-Familienbüros JUniFamilie.

Arbeiten im Homeoffice unter den gegenwärtigen Bedingungen ist herausfordernd und stellt teilweise eine große persönliche Beanspruchung dar. Die einen versuchen den Spagat zwischen Familie und Beruf zu managen. Andere sind allein und müssen auch Ihren Alltag völlig neu strukturieren. Die weitgehende Isolierung zu Hause in der aktuellen Situation ist ein Ausnahmezustand, der zu Unsicherheit, Einsamkeit und Stress führen kann. Diese psychischen Beanspruchungen können das Wohlbefinden und die Arbeitsleistung/-motivation beeinträchtigen und zur seelischen Belastung werden.

Gehen Sie deshalb achtsam mit sich um! Sollten Sie und/ oder Kolleg/innen psychosoziale Unterstützung benötigen, stehen auch in Zeiten von Corona eine Vielzahl an Unterstützungs- und Beratungsangeboten bereit.

Unterstützungs- und Beratungsangebote

Universitätsinterne Beratungsangebote zu verschiedenen Themen finden Sie hier.

Hotline für Hilfe bei psychischen Belastungen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie der Stadt Jena: +49 3641 9390466 (montags bis freitags von 14:00 bis 18:00 Uhr).

Weitere Anlaufstellen zum Thema „Psychische Gesundheit“ in Jena sowie bundesweite Informations- und telefonische Beratungsangebote finden Sie hierpdf, 790 kb.

Zu den Angeboten der Universität im Themenspektrum psychische Gesundheit gelangen Sie hier.